مسؤول عقود مبتدئ

Client of Talentmate

عن الشركة

مجموعة جيرالد هي واحدة من أقدم وأكبر شركات تجارة السلع في العالم التي تركز بشكل كامل على تجارة المعادن غير الحديدية والحديدية والمعادن الثمينة، بالإضافة إلى المركّزات والمواد الخام ذات الصلة. على مدار ستة عقود، تميزنا كمتخصصين رائدين في السوق في تجارة جميع أشكال المعادن المكررة والمواد الخام حول العالم. نفخر بسمعتنا المكتسبة بجدارة كشريك موثوق ومDedicated لشركات التعدين الكبرى والمعالجات، والمستهلكين الصناعيين، والمؤسسات المالية الكبرى

ملخص الوظيفة

سيقوم مسؤول العقود المبتدئ بدعم الحركة المادية، والحفظ، والالتزامات التعاقدية المتعلقة بالمعادن المتداولة بما في ذلك سلسلة إمداد السلع لتنفيذ المهام مع العملاء، وشركات اللوجستيات، وأصحاب المستودعات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة لتجارة المعادن المادية.

المسؤوليات

• حجز الفواتير للتسليمات في نظامنا الداخلي لتسجيل الشراء أو البيع.
• التحقق من فواتير الشحن/storage/ inspection المستلمة من شركات الطرف الثالث المختلفة وإعدادها للدفع بناءً على مدخلات الحركة.
• حجز ومتابعة التسليمات مع شركات الشحن المختلفة
• تطوير والحفاظ على علاقات خدمة عملاء عالية الجودة مع مختلف الأطراف بما في ذلك المنتجين والمستهلكين ومقدمي الخدمات بطريقة تخلق تآزرًا تشغيليًا عبر سلسلة الإمداد
• مراقبة الوثائق التعاقدية بشكل استباقي، مثل أوامر الشراء/البيع، وفواتير الشحن، ومستندات الملكية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية وتحقيقها بدقة وفي الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة
• مهام إدارية متنوعة أخرى بشكل منتظم أو حسب الحاجة من قبل فريق العمليات
  
  

• الحد الأدنى من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمليات ضمن صناعة المعادن الأساسية.
• خلفية تعليمية قوية، درجة بكاليوس مطلوبة، أو درجة مهنية
• الإنجليزية بطلاقة (م spoken وكتابة)، لغة أوروبية إضافية ميزة
• القدرة على العمل بفاعلية في بيئة سريعة الحركة.
• مهارات عمل فعالة ومنظمة جيدًا، دقة جيدة جدًا، وانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل وعرض ممتازة
• القدرة على العمل والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
• يجب أن تكون مرنًا للعمل لساعات إضافية حسب الحاجة
• التميز في بيئات التعاون مع الحفاظ على نهج مرن ومستقل في العمل.
• جاهز للتكيف مع الممارسات الدولية.
• مهتم بتجارة السلع
• معرفة ببرامج MS Office (Outlook، Excel، Word، Teams)