منسق مشاريع فعاليات مبتدئ
Yassir
نشرت في 27 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية:
إدارة مستقلة للفعاليات الداخلية
- تنظيم الفعاليات الداخلية وأنشطة الشركة من البداية إلى النهاية (بناء الفريق، الاحتفالات، الندوات الداخلية)
- إدارة اللوجستيات الكاملة: الأماكن، مقدمي الطعام، الترفيه، المعدات
- ضمان مراقبة الميزانية والالتزام بالمواعيد النهائية
- ضمان رضا المشاركين ونجاح الفعالية
الدعم للفعاليات الخارجية
- مساعدة مدير المشروع الأول في إدارة الفعاليات الخارجية للشركات
- ضمان مراقبة وتنسيق أصحاب المصلحة (المتحدثين، مقدمي الخدمات، الشركاء)
- التنسيق مع الأقسام المختلفة (الاتصالات، التسويق، العمليات، المالية)
- المشاركة في التنفيذ التشغيلي للفعاليات الكبرى
التنسيق الإداري والمراقبة
- تركيز وإدارة سجلات الفعاليات
- ضمان مراقبة فواتير الموردين وإدارة الميزانية
- تحديث لوحات التحكم وأدوات التتبع للفريق
- إعداد تقارير وملخصات بعد الفعالية
المراقبة والتحسين المستمر
- مراقبة اتجاهات الفعاليات
- تحديد مقدمي خدمات جدد وفرص
- اقتراح أفكار إبداعية للفعاليات الداخلية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مستوى التعليم: بكاليوس+3/5 (الاتصالات، إدارة الفعاليات أو إدارة المشاريع).
الخبرة المطلوبة: من سنة إلى سنتين (بما في ذلك عمل دراسي مهم أو تدريبات في وكالة/معلن).
الملف المرغوب:
- المرونة: قادر على إدارة الفعاليات الشركات بشكل مستقل (ندوات، بناء فرق) مع البقاء داعماً في المشاريع الكبرى.
- الإبداع والمحتوى: نشط في اقتراح تحسينات على الرسوم المتحركة، كتابة البرامج وتجربة المشاركين.
- المهارات التنظيمية: دقة إدارية لمراقبة الملفات، الدعوات ومقدمي الخدمات.
المهارات الرئيسية: إتقان في مجموعة أوفيس/جوجل، الأدوات، مهارات الكتابة وأدوات الإنشاء البسيطة (كانفا).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- منسق مشاريع فعاليات مبتدئ
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Yassir
https://jobs.lever.co/Yassir/c41671eb-ae3b-44cd-b927-1fcaf59371a6