مستشار قانوني مبتدئ EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)

1. تقديم المشورة القانونية والعملية فيما يتعلق بقوانين الإمارات والقضايا القانونية;

2. الحفاظ على حقوق الظهور وتمثيل شركات EGA ومجموعة EGA في المحاكم الإماراتية – سواء في دبي أو أبوظبي، وأمام أي وزارة أو جهة حكومية ذات صلة في دبي وأبوظبي;

3. المساعدة في الحصول على تصاريح ورخص مجموعة EGA (وهي عدد كبير) لا سيما فيما يتعلق بالرخص الجديدة أو بعد إدخال عملية مختلفة لتجديد رخصة قائمة;

4. تقديم الدعم والخدمات القانونية التشغيلية والمعاملات عبر مجموعة EGA; و

5. مساعدة المحامين الأكبر سناً وإجراء التحقيقات الداخلية بشأن القضايا الصغيرة والمساعدة في التحقيق في القضايا الكبيرة، المبلغ عنها أو المحالة إلى أخلاقيات EGA ونزاهة الأعمال

المسؤوليات الرئيسية

التقاضي والنزاعات

المساعدة والحصول على الموافقة من المستشار القانوني (قانون الإمارات) بشأن التقاضي الإماراتي من البداية إلى النهاية بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على، القضايا الجنائية ضد الموظفين (تمثيل EGA وفروعها في الإمارات في القضايا التي قتل فيها موظف من EGA وفروعها في الإمارات، أو تعرض لإصابة خطيرة)، (ii) الدفاع عن القضايا العمالية البسيطة المرفوعة ضد EGA، و(مساعدة المستشار القانوني في القضايا الأكثر جدية) (iii) رفع دعاوى بسيطة ضد الموظفين السابقين والمقاولين الذين قدموا خدمات لـ EGA وفروعها في الإمارات (مساعدة المستشار القانوني في الدعاوى الأكثر جدية).

• ستشمل المسؤولية مساعدة المستشار القانوني (قانون الإمارات) في جميع جوانب إدارة القضايا من أجل تحقيق نتيجة ناجحة لـ EGA:

• استلام البيان الأولي للمطالبات;

• تقييم الجوانب القانونية والعملية للمطالبة/ أي مطالبات مضادة، ووضع أفضل دفاع للشركة المعنية في EGA (بما في ذلك ما إذا كان من مصلحة EGA تسوية المطالبة (المطالبات));

• حضور الجلسات الأولية / الجلسات للتوجيه;

• مراجعة الملفات، والإدلاء بشهادات وتسجيل بيانات الشهود التي تدعم موقف EGA;

• البحث القانوني، وصياغة وتقديم المذكرات التي تجادل في الدفاعات / الدعاوى المضادة لـ EGA; و

• حضور المحكمة والدفاع عن قضية EGA; و

• تقديم الاستئنافات للمحاكم العليا ومحكمة النقض

الدعم الطارئ

• تقليل المخاطر على EGA من خلال تقديم المساعدة في الموقع لـ EGA وموظفيها في حالة وقوع أي حادث في الموقع، أو وفاة أو أي حالة طارئة أدت إلى تفعيل عملية EMT و/أو حيث يتم استدعاء السلطات أو الشرطة إلى الموقع.

• حضور تحقيقات الشرطة مع الموظفين التي تجرى في الموقع لشيء ينشأ خلال أداء واجباتهم.

• حضور تحقيقات النيابة العامة مع الموظفين التي تجرى في الموقع لشيء ينشأ خلال أداء واجباتهم.

• التواصل مع الموارد البشرية، الصحة البيئية والسلامة والعلاقات الحكومية من أجل تقديم خدمة دعم طارئ سلسة.

التراخيص / التصاريح

• يتحمل المسؤولية عن الحصول على تصاريح ورخص جديدة ويساعد المجالات ذات الصلة في تجديد التصاريح والرخص القائمة.

• التواصل مع الإدارات ذات الصلة بشأن التفتيشات الميدانية والمواد المطلوبة لتقديمها لدعم طلب الترخيص أو التصريح.

تقديم المشورة القانونية العامة في الإمارات والعمل المعاملاتي

• تقديم مشورة عملية حول قوانين الإمارات / العمليات القانونية للموارد البشرية، الصحة والسلامة وفرق أخرى، بالإضافة إلى تقديم المشورة لهم حول كيفية تقليل مخاطر المطالبات من الموظفين / الموظفين السابقين.

• مساعدة المستشار القانوني (قانون الإمارات) في إدارة المخاطر القانونية / التنظيمية اليومية الناشئة عن عمل الموارد البشرية والمجالات الأخرى وعملياتها.

• إنتاج جميع التفويضات المطلوبة بموجب قانون الإمارات، لـ EGA وفروع الإمارات.

• إنتاج عمل دقيق وشامل ويساهم بشكل قيم في المعاملات ذات الصلة

• إدارة المستشارين الخارجيين في الأمور البسيطة المتعلقة بأي مسائل قانونية في الإمارات تتطلب دعم خارجي بهدف تقليل النفقات القانونية مع الاستمرار في الحصول على مشورة ذات جودة.

التدريب

• تنظيم جلسات تدريب قانونية دورية حول قانون الإمارات لفريق القانون.

• المساعدة في إعداد جلسات التدريب وورش العمل للموارد البشرية حول أفضل الممارسات.

تطوير وثائق نموذجية

• تطوير معرفة عملية بمجموعة واسعة من الوثائق القانونية

• المساعدة في التطوير المستمر لقوالب ومعايير قياسية للوثائق القانونية لزيادة سرعة وكفاءة الوثائق

• المساعدة في طرح الوثائق القانونية القياسية، جنبًا إلى جنب مع أي سياسات وقواعد توضيحية ذات صلة

• المساعدة في تقديم التدريب للموارد البشرية وأي إدارات أخرى / فروع في الإمارات بشأن القوالب القياسية للوثائق القانونية

بناء وصيانة العلاقات

• يعمل كنقطة اتصال للموارد البشرية وأي إدارات أخرى / فروع في الإمارات بشأن الأمور القانونية. تطوير علاقات عمل جيدة مع الموارد البشرية والإدارات ذات الصلة الأخرى

• إدارة الوقت بشكل مرضي لإدارة سير العمل المخصص.

• التواصل مع أعضاء آخرين من قسم القانون في تخصيص وتحديد أولويات العمل

الإدارة القانونية

• المساهمة في إدارة الأمور القانونية، إدارة التوقعات من خلال التواصل بوضوح حول عبء العمل ونقاط الضغط والمعرفة واحتياجات الموارد

• إدارة حفظ الوثائق القانونية وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالوثائق ونظام إدارة الوثائق

التطوير المهني

• الحفاظ على المؤهلات المهنية

• الحفاظ على الوعي بقوانين وأنظمة الإمارات ذات الصلة

• الحضور المرضي في التدريب الداخلي والخارجي ذات الصلة

تحليل المخاطر والمطالبات والتقارير

• تحمل المسؤولية عن استخراج تأكيدات ربع سنوية من كل قسم بشأن أي مطالبات قانونية معروفة أو متوقعة في ذلك المجال.

• مراجعة التأكيدات ربع السنوية ومساعدة المستشار القانوني في إعداد تقرير ربع سنوي دوري للمستشار القانوني العام يوضح المخاطر القانونية المتوقعة والتعرض.

  السلطة / اتخاذ القرار:

  • كما هو موضح في تفويض السلطة، أو كما هو مفوض من المستشار القانوني العام أو رئيس الامتثال