مستشار قانوني مبتدئ EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)

1. توفير المشورة القانونية والعملية فيما يتعلق بقوانين الإمارات وقضايا قانونية;

2. الحفاظ على حقوق الترافع وتمثيل شركات EGA ومجموعة EGA في المحاكم الإماراتية - سواء في دبي أو أبوظبي، وأمام أي وزارة أو جهة حكومية ذات صلة في دبي وأبوظبي;

3. المساعدة في الحصول على تصاريح ورخص مجموعة EGA (والتي هي عدد كبير) خاصة فيما يتعلق بالرخص الجديدة أو بعد إدخال عملية مختلفة لتجديد رخصة قائمة;

4. توفير الدعم والمساعدة القانونية التشغيلية والمعاملات عبر مجموعة EGA; و

5. المساعدة في التحقيقات الداخلية بشأن القضايا الصغيرة والمساعدة في التحقيق في القضايا الهامة التي تم الإبلاغ عنها أو إحالتها إلى أخلاقيات EGA ونزاهة الأعمال

المسؤوليات الرئيسية

التقاضي والنزاعات

المساعدة والحصول على الموافقة من المستشار القانوني (قانون الإمارات) بشأن التقاضي الإماراتي من البداية إلى النهاية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، القضايا الجنائية ضد الموظفين (تمثيل EGA وشركاتها الفرعية في الإمارات في القضايا التي تعرض فيها موظف من EGA وشركاتها الفرعية في الإمارات للقتل أو الإصابة الجسيمة)، (ii) الدفاع عن القضايا العمالية الصغيرة ضد EGA، و(مساعدة المستشار القانوني في القضايا الأكثر خطورة) (iii) تقديم دعاوى صغيرة ضد الموظفين السابقين والمقاولين الذين قدموا خدمات لـ EGA وشركاتها الفرعية في الإمارات (مساعدة المستشار القانوني في الدعاوى الأكثر خطورة).

• ستشمل المسؤولية مساعدة المستشار القانوني (قانون الإمارات) في جميع جوانب إدارة القضايا لتحقيق نتائج ناجحة لـ EGA:

• استلام البيان الأولي للدعاوى;

• تقييم الجوانب القانونية والعملية للدعوى/ أي الدعاوى المضادة، ووضع أفضل دفاع للشركة ذات الصلة بـ EGA (بما في ذلك ما إذا كان من مصلحة EGA تسوية الدعوى (الدعاوى));

• حضور الجلسات الأولية / الجلسات لتوجيهات;

• مراجعة الملفات، والإيداع وأخذ إفادات الشهود التي تدعم موقف EGA;

• البحث القانوني، وصياغة وتقديم مذكرات تدافع عن دفاعات / دعاوى EGA المضادة; و

• حضور المحكمة والدفاع عن قضية EGA; و

• تقديم الاستئنافات للمحاكم العليا ومحكمة النقض

الدعم الطارئ

• تقليل المخاطر على EGA من خلال تقديم المساعدة في الموقع لـ EGA وموظفيها في حال حدوث أي حادث في الموقع، أو حالة وفاة أو حالة طارئة أخرى أدت إلى تنشيط عملية EMT و/أو حيث تم استدعاء السلطات أو الشرطة إلى الموقع.

• حضور مقابلات الشرطة مع الموظفين التي تجرى في الموقع بشأن شيء ينشأ أثناء أداء واجباتهم.

• حضور تحقيقات النيابة العامة مع الموظفين التي تجرى في الموقع بشأن شيء ينشأ أثناء أداء واجباتهم.

• التنسيق مع رأس المال البشري، والصحة والسلامة البيئية، والعلاقات الحكومية لتقديم خدمة دعم طارئ سلسة.

الرخص / التصاريح

• يتحمل مسؤولية الحصول على تصاريح/رخص جديدة ويساعد المناطق ذات الصلة في تجديد التصاريح والرخص الحالية.

• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة بشأن عمليات التفتيش في الموقع والمواد المطلوبة لتقديمها لدعم طلب الرخصة أو التصريح.

توفير المشورة القانونية العامة في الإمارات والعمل المعاملاتي

• توفير المشورة العملية بشأن قوانين الإمارات / العملية القانونية لرأس المال البشري، الصحة والسلامة وغيرها من الفرق، بالإضافة إلى تقديم المشورة لهم حول كيفية تقليل مخاطر الدعاوى من الموظفين / الموظفين السابقين.

• مساعدة المستشار القانوني (قانون الإمارات) في إدارة المخاطر القانونية / التنظيمية اليومية الناشئة عن عمل رأس المال البشري ومجالات العمل والعمليات الأخرى.

• إنتاج جميع التوكيلات المطلوبة بموجب قانون الإمارات، لـ EGA والشركات الفرعية الإماراتية.

• إنتاج عمل تفصيلي ودقيق ويساهم بشكل قيّم في المعاملات ذات الصلة

• إدارة المستشارين الخارجيين في المسائل الصغيرة المتعلقة بأي قضايا قانونية في الإمارات تتطلب دعمًا خارجيًا بهدف تقليل النفقات القانونية مع الاستمرار في الحصول على نصائح ذات جودة عالية.

التدريب

• تنظيم جلسات تدريب دورية على قانون الإمارات لفريق الشؤون القانونية.

• المساعدة في إعداد جلسات تدريب وورش عمل لرأس المال البشري حول أفضل الممارسات.

تطوير وثائق نماذج

• تطوير المعرفة العملية بمجموعة واسعة من الوثائق القانونية

• المساعدة في التطوير المستمر للقوالب والمعايير القياسية للوثائق القانونية لزيادة سرعة وكفاءة الوثائق

• المساعدة في طرح الوثائق القانونية القياسية، جنبا إلى جنب مع أي سياسات وإرشادات توضيحية ذات صلة

• المساعدة في تقديم التدريب لرأس المال البشري وأي إدارات/شركات فرعية مخصصة أخرى بشأن قوالب قياسية للوثائق القانونية

بناء وصيانة العلاقات

• تعمل كنقطة اتصال لرأس المال البشري وأي إدارات/شركات فرعية مخصصة أخرى بشأن القضايا القانونية. تطوير علاقات عمل جيدة مع رأس المال البشري والإدارات ذات الصلة الأخرى

• إدارة الوقت بشكل مرضٍ لتدفق العمل المخصص.

• التنسيق مع أعضاء آخرين في القسم القانوني في تخصيص وترتيب أولويات العمل

الإدارة القانونية

• المساهمة في إدارة الأمور القانونية، وإدارة التوقعات من خلال التواصل بوضوح حول عبء العمل ونقاط الضغط والمعرفة واحتياجات الموارد

• إدارة حفظ الوثائق القانونية بأمان وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالوثائق ونظام إدارة الوثائق

التطوير المهني

• الحفاظ على المؤهلات المهنية

• الحفاظ على الوعي بالقوانين واللوائح ذات الصلة في الإمارات

• الحضور المرضي للتدريب الداخلي والخارجي ذي الصلة

تحليل المخاطر والدعاوى والتقارير

• تحمل المسؤولية عن استخراج تأكيدات ربع سنوية من كل قسم بشأن أي دعاوى أو نزاعات قانونية معروفة أو متوقعة في ذلك المجال.

• مراجعة التأكيدات الربع سنوية ومساعدة المستشار القانوني في إعداد تقرير ربع سنوي دقيق للمستشار العام يحدد المخاطر القانونية المتوقعة والتعرض.

  السلطة / اتخاذ القرار:

  • كما هو موضح في تفويض السلطة، أو كما يتم تفويضه من قبل المستشار العام أو رئيس الامتثال