مسؤول مكتب مبتدئ

Cyber Force

المسؤوليات:

• المساعدة في العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الملفات، الرد على الهواتف، والترحيب بالزوار.
• إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• دعم موظفي الإدارة العليا في جدولة الاجتماعات، تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، وتنسيق ترتيبات السفر.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من اتباعها من قبل الموظفين.
• المساهمة في جهد الفريق من خلال إنجاز المهام ذات الصلة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• يفضل شهادة جامعية أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة تصل إلى عام واحد في بيئة مكتبية، لكن ليست مطلوبة.
• استعداد لتدريب المرشح المناسب.
• فهم أساسي لمعدات المكتب وإجراءاتها.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.