مساعد إداري مبتدئ

Cyber Force

المسؤوليات:

• المساعدة في العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الملفات، والرد على الهواتف، واستقبال الزوار.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• دعم الموظفين الإداريين الكبار في جدولة الاجتماعات، وتنظيم الفعاليات، وتنسيق ترتيبات السفر.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، وضمان اتباعها من قبل الموظفين.
• المساهمة في جهود الفريق من خلال إنجاز المهام ذات الصلة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة الدبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل خبرة تصل إلى عام في بيئة المكتب، ولكنها ليست مطلوبة.
• استعداد لتدريب المرشح المناسب.
• فهم أساسي لمعدات المكتب وإجراءاتها.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.