مخطط عمليات مبتدئ

WJT International

التقارير إلى: مدير العلامة التجارية

اللغات: العربية، الإنجليزية والفرنسية

المسؤوليات الرئيسية

إعداد الطلبات والتقارير

• إعداد عروض مخصصة للعملاء بناءً على إرشادات مدير العلامة التجارية.
• إصدار فواتير مؤقتة وإنهاء الفواتير لجميع معاملات المبيعات.
• متابعة مع العملاء لتأكيد استلام البضائع وضمان الرضا.
• التعامل مع المطالبات المحتملة المتعلقة بوصول أي شحنة. تنطبق قائمة التحقق.
• المهام المتعلقة بإدارة علاقات العملاء: ضمان إدخال بيانات دقيقة للتحديثات المتعلقة بالعمليات المنفذة.

العمليات / اللوجستيات / الوثائق

• تنفيذ الوثائق المتعلقة بالشحن، مع ضمان دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• تتبع الشحنات الجارية والإبلاغ عن توقيتات الوصول المتوقعة.
• إخطار فوري بأي وصول مبكر أو تأخيرات.
• أداء مهام تشغيلية ولوجستية إضافية حسب الحاجة للشحنات المحددة. تنطبق قائمة التحقق.

تنظيم الإمدادات

• تنسيق التسليمات الواردة من عدة موردين ومصادر، مع ضمان التوافق مع جداول الطلبات وتوقيتات المستودع. (المنتجات المخزنة والمنتجات المرسلة مباشرة)
• تحديث قوائم الأسعار للعناصر المخزنة على أساس أسبوعي، شهري، وربع سنوي؛ مراجعة قائمة العروض الرئيسية وفقًا لذلك.
• التواصل أسبوعيًا مع فريق المستودع بشأن توقعات تحركات المخزون (تقرير حركة المخزون سابقًا في-خارج).
• عند التسليم، تحقق من الدقة مع فريق المستودع وتحقق من أن البضائع تتطابق مع مستندات المورد والفواتير (قائمة التحقق من مراقبة الجودة).
• تجميع فواتير الموردين في تقرير مالي منتظم ومتابعة لضمان الدفع في الوقت المحدد.

المهارات الرئيسية والسمات الشخصية

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والانضباط في المواعيد
• مهارات تواصل قوية
• منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل وضمن فريق
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول
• حريص على المساهمة في المبيعات، والإمدادات، والعمليات، والتسويق ضمن بيئة ديناميكية لحلول الأغذية
• وجود احترافي، مصقول، وجذاب
>
• مستوى عالٍ من التقدير والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية
>
• قابل للتكيف ويزدهر في البيئات السريعة
>