مسؤول التوريد المبتدئ

Beirut Digital District- Zeal

المساعدة في تحديد ، وتوريد ، وتقييم الموردين المحتملين
الحفاظ على علاقات الموردين والتواصل بشكل منتظم لضمان التسليم في الوقت المحدد.
المساعدة في إجراء تقييمات أداء الموردين
المساعدة في عملية الشراء من البداية إلى النهاية ، من الطلب إلى التسليم ، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة
إعداد وإصدار أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب
ضمان التسجيل في الوقت المناسب والدقيق لجميع معاملات الشراء ضمن النظام ، مع التخصيص المناسب فقط إذا كانت الفروع / مراكز التكلفة تنطبق
إعداد وتقديم تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية عن معاملات الشراء ، لضمان سلامة البيانات ، ودعم الضوابط الداخلية ، وتسهيل المراقبة والمصالحة والإشراف الإداري.
التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية لفهم احتياجاتهم الشرائية.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي العام لمدير المشتريات عبر جميع أنشطة الشراء ، حسب الحاجة.
المشاركة في مبادرات توفير التكاليف واقتراح فرص للتحسين.
المساعدة في الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة ومراقبة مستويات المخزون
التعاون مع فريق المستودع لضمان تجديد المخزون في الوقت المحدد وبكفاءة
الحفاظ على وثائق الشراء دقيقة ومنظمة ومحدثة ، وضمان الأرشفة النظامية لجميع سجلات الشراء وفقًا لسياسات الشركة.
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة
البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في الشراء
حضور جلسات التدريب وورش العمل لتعزيز المعرفة والمهارات في الشراء