مسؤول التوريد المبتدئ

Mike Sport

نطاق العمل

يكون موظف المشتريات المبتدئ مسؤولاً عن التعامل مع عملية المشتريات للسلع والخدمات غير التجارية للعملية بناءً على أفضل الممارسات التي تحددها سياسات وإجراءات الشركة. سيكون مسؤولًا أيضًا عن تنفيذ مهامه بنزاهة مع التركيز على التحكم في المخاطر وتقليل التكاليف وتحسين الجودة وتحسين عمليات المشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المشتريات:

• المساعدة في تحديد وتقييم الموردين المحتملين لضمان تلبية معايير الجودة والتسعير والتسليم.
• إجراء أبحاث مستمرة للعثور على موردين محتملين جدد والبقاء على اطلاع على المنتجات الجديدة واتجاهات السوق.
• إقامة والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين والانخراط في اتصالات منتظمة لمعالجة أي قضايا أو مخاوف.
• المساعدة في وضع ميزانيات المشتريات لمنع الإفراط في الإنفاق والتعاون مع قسم المحاسبة لضمان التوافق مع الأهداف المالية العامة.
• تحديد الفرص لتوفير التكاليف من خلال ممارسات الشراء الفعالة والتفاوض مع الموردين.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• المساعدة في إجراء تدقيقات وتقييمات الموردين لضمان الالتزام بالاتفاقيات التعاقدية.
• معالجة أوامر الشراء والتأكد من توافقها مع احتياجات المنظمة وميزانياتها.
• التعامل مع إدارة المخزون للأنشطة المتعلقة بالمشتريات، وضمان مراقبة مستويات المخزون والحفاظ عليها بانتظام.

التقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات وتقارير جميع المعاملات، بما في ذلك أوامر الشراء، واتفاقيات الموردين، والإيصالات/التوثيق.
• تقديم تحديثات منتظمة للمدير حول أداء المشتريات، والامتثال للميزانية، وأداء الموردين.
• تحليل بيانات المخزون والتقارير لتحديد الاتجاهات، والطلبات الموسمية، والنقص المحتمل.