اختصاصي المشتريات الصغير Global Brands Group Holding Limited (GBG)

نظرة عامة

يساعد أخصائي المشتريات المبتدئ في دورة المشتريات من خلال البحث عن الموردين، وإدارة أوامر الشراء، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تتضمن الوظيفة أيضًا مسؤولية ضمان تسليم الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد للعملاء النهائيين. تعتبر مهارات Excel القوية والإنجليزية المهنية ضرورية. يجب أن يكون المرشح أيضًا مستعدًا للتعلم والعمل مع نظام ERP من MS Dynamics.

المسؤوليات الرئيسية

1. عمليات المشتريات

• المساعدة في عملية المشتريات من البداية إلى النهاية (البحث، طلب العروض، تقييم الموردين، إصدار أوامر الشراء).
• طلب وتقييم عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول المقارنة.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين، قوائم الأسعار، وكatalogs المشتريات.

2. التسليم وتلبية احتياجات العملاء

• ضمان تسليم الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد للعملاء النهائيين.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات، والمخازن، والتسليم لتأكيد جاهزية الطلب.
• تتبع التسليمات، والمتابعة حول حالة الشحن، وتصعيد أي تأخيرات أو مشاكل.
• التواصل مع العملاء بشأن جداول التسليم، والتأكيدات، وأي تحديثات مطلوبة.
• التعامل مع الوثائق المتعلقة بالتسليم وضمان الحفاظ على سجلات صحيحة.

3. الوثائق والتقارير

• إعداد وتحديث أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، وسجلات GRN، وسجلات المشتريات في Excel وERP.
• ضمان توافق الوثائق مع سياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.
• إنتاج تقارير دورية عن المشتريات والتسليم (تحليل النفقات، مؤشرات الأداء الرئيسية للتسليم، أداء الموردين).

4. إدارة البيانات والتحليل

• استخدام Excel لتحليل بيانات المشتريات والتسليم (جداول، صيغ، SUMIFS، VLOOKUP/XLOOKUP، PivotTables).
• الحفاظ على متابعات المشتريات لأوامر الشراء، طلبات الشراء، التسليمات، وأداء الموردين.
• تحليل الإنفاق وأداء التسليم لدعم تحسينات التكلفة والكفاءة.

5. تنسيق الموردين

• التواصل بشكل احترافي مع الموردين المحليين والدوليين.
• المتابعة بشأن تأكيدات الطلب، والجداول الزمنية للتسليم، والوثائق المطلوبة.
• دعم عملية التفاوض برؤى مدفوعة بالبيانات.

6. نظام ERP (يفضل MS Dynamics)

• إدخال بيانات المشتريات والتسليم بدقة في نظام Microsoft Dynamics ERP.
• تعلم سير العمل في ERP المتعلقة بالمشتريات، والمخزون، والتسليم.
• دعم تنفيذ ERP أو تحسيناته إذا لزم الأمر.

المؤهلات المطلوبة

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات في المشتريات، أو الشراء، أو سلسلة التوريد.
• تجربة في التعامل مع الموردين، أو أوامر الشراء، أو التنسيق اللوجستي تعتبر ميزة.
• إكسل متقدم (جداول، صيغ، SUMIFS، VLOOKUP/XLOOKUP، PivotTables).
• فهم جيد لسير العمل في المشتريات والتسليم.
• استعداد لتعلم نظام MS Dynamics ERP.
• الإنجليزية المهنية (كتابة ومحادثة).
• التواصل الجيد عبر البريد الإلكتروني مع البائعين والعملاء.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• قدرات ممتازة في التنسيق والمتابعة.
• مهارات جيدة في حل المشكلات.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة.
• استباقي ومستعد للتعلم.