اختصاصي المشتريات الصغير Global Brands Group Holding Limited (GBG)

نظرة عامة

يدعم أخصائي المشتريات المبتدئ دورة المشتريات من خلال البحث عن الموردين، وإدارة طلبات الشراء، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تشمل المسؤولية أيضًا ضمان تسليم الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد للعملاء النهائيين. تعتبر مهارات Excel القوية وإجادة الإنجليزية المهنية أمرًا أساسيًا. يجب أن يكون المرشح أيضًا مستعدًا للتعلم والعمل مع نظام MS Dynamics ERP.

المسؤوليات الرئيسية

1. عمليات المشتريات

• المساعدة في عملية المشتريات من البداية إلى النهاية (البحث، طلب الأسعار، تقييم الموردين، إصدار طلبات الشراء).
• طلب وتقييم عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول المقارنة.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين، وقوائم الأسعار، وكتيبات المشتريات.

2. التسليم وتلبية احتياجات العملاء

• ضمان تسليم الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد للعملاء النهائيين.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمستودعات والتسليم لتأكيد جاهزية الطلب.
• تتبع التسليمات، ومتابعة حالة الشحن، وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات.
• التواصل مع العملاء بشأن جداول التسليم، والتأكيدات، وأي تحديثات مطلوبة.
• التعامل مع الوثائق المتعلقة بالتسليم وضمان الحفاظ على سجلات صحيحة.

3. الوثائق والتقارير

• إعداد وتحديث طلبات الشراء، وملاحظات التسليم، وسجلات المشتريات في Excel و ERP.
• ضمان توافق الوثائق مع سياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.
• إنتاج تقارير دورية عن المشتريات والتسليم (تحليل النفقات، مؤشرات الأداء الرئيسية للتسليم، أداء الموردين).

4. إدارة البيانات والتحليل

• استخدام Excel لتحليل بيانات المشتريات والتسليم (الجداول، الصيغ، SUMIFS، VLOOKUP/XLOOKUP، PivotTables).
• الحفاظ على متعقب المشتريات لطلبات الشراء، وطلبات الشراء، والتسليمات، وأداء الموردين.
• تحليل الإنفاق وأداء التسليم لدعم تحسينات التكلفة والكفاءة.

5. تنسيق الموردين

• التواصل بشكل مهني مع الموردين المحليين والدوليين.
• متابعة تأكيدات الطلب، وجداول التسليم، والوثائق المطلوبة.
• دعم عملية التفاوض من خلال رؤى مستندة إلى البيانات.

6. نظام ERP (يفضل MS Dynamics)

• إدخال بيانات المشتريات والتسليم بدقة في نظام Microsoft Dynamics ERP.
• تعلم سير العمل في ERP المتعلقة بالشراء، والمخزون، والتسليم.
• دعم تنفيذ ERP أو تحسيناته إذا لزم الأمر.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات في المشتريات، أو الشراء، أو سلسلة التوريد.
• تجربة في التعامل مع الموردين، أو طلبات الشراء، أو التنسيق اللوجستي ميزة إضافية.
• Excel متقدم (الجداول، الصيغ، SUMIFS، VLOOKUP/XLOOKUP، PivotTables).
• فهم جيد لعمليات المشتريات والتسليم.
• استعداد للتعلم عن نظام MS Dynamics ERP.
• الإنجليزية المهنية (كتابة وتحدثًا).
• تواصل قوي عبر البريد الإلكتروني مع البائعين والعملاء.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• قدرات ممتازة في التنسيق والمتابعة.
• مهارات جيدة في حل المشكلات.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة.
• استباقية ورغبة في التعلم.