محاسب مشاريع مبتدئ

JASARA Program Management Company

ملخص الوظيفة:

يدعم المحاسب المشروع المبتدئ الإدارة المالية للمشاريع من خلال المساعدة في جداول الزمن، والفوترة، والتقارير. يلعب هذا الدور جزءًا حيويًا في ضمان أن تقارير تسجيل الوقت ونسخ الفواتير تتوافق مع المتطلبات التعاقدية وسياسات الشركة. يعمل المحاسب المشروع المبتدئ عن كثب مع مديري المشاريع، وفرق المالية، وأصحاب المصلحة الآخرين لتقديم معلومات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في إعداد مشاريع جديدة في الأنظمة المالية

تتبع ساعات الموظفين، وفواتير المقاولين من الباطن، والنفقات المتعلقة بالمشاريع.

دعم إعداد ملخص جداول الزمن الأسبوعية/الشهرية، وتقارير نشاط الموظفين على المشروع

إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة.

مراقبة الحسابات المستحقة للمشاريع المعينة والمتابعة بشأن المدفوعات المستحقة.

المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق ذات الصلة

الحفاظ على سجلات منظمة لعقود المشاريع، وأوامر التغيير، والمراسلات المالية.

التعاون مع مديري المشاريع لضمان الالتزام بجداول الزمن والفوترة.

مراقبة الالتزام بتسجيل الوقت وإخطار الأطراف المعنية بالتقديمات المتأخرة أو غير الصحيحة.

تقديم التدريب للموظفين الجدد حول عملية تقديم جداول الزمن ودعم الموظفين في إدخال جداول الزمن إذا لزم الأمر.