مساعد افتراضي مبتدئ

Scale Army

نظرة عامة على الدور

سيدعم المساعد الافتراضي المبتدئ الوظائف الإدارية اليومية، وعمليات المبيعات، واللوجستيات، والجدولة. هذه الوظيفة أساسية للحفاظ على كفاءة المنظمة، وضمان إدخال البيانات بدقة، وتنسيق اللوجستيات، ودعم التواصل عبر الفرق.

المسؤوليات الرئيسية

دعم إداري وإدخال بيانات

• مساعدة في مهام إدخال البيانات، وضمان إدخال معلومات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب في الأنظمة.
• تنظيم وصيانة الملفات، وجداول البيانات، وقواعد البيانات من أجل الكفاءة وسهولة الوصول.

عمليات المبيعات ودعم إداري

• مساعدة في مهام عمليات المبيعات، بما في ذلك تتبع العملاء المحتملين.
• دعم فريق المبيعات بالواجبات الإدارية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات العملاء.
• المساعدة في إدارة بيانات المبيعات، وضمان المتابعات في الوقت المناسب وإدخال البيانات بدقة في خط مبيعات.

مهام اللوجستيات

• دعم الفريق في المهام اللوجستية مثل تنسيق التسليمات، والمواعيد، وتتبع العناصر.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اللوجستية لضمان سير العمليات بسلاسة.

جدولة وإدارة تقويم

• إدارة تقويم التنفيذي وترتيب الاجتماعات والمواعيد.
• ضمان تنظيم الاجتماعات بكفاءة، مع تذكيرات والمواد المطلوبة معدة مسبقًا.
• التعامل مع إدارة البريد الإلكتروني، والاستجابة للاستفسارات، وجدولة المتابعات حسب الحاجة.

دعم التواصل

• العمل كنقطة اتصال للتواصل الداخلي والمساعدة في المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على العناصر المطلوب اتخاذ إجراءات بشأنها والحفاظ على تواصل واضح واحترافي عبر المنصات.

مهام إدارية عامة

• تقديم الدعم في المهام الإدارية المتنوعة حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد الوثائق، والبحث، وتنسيق مشاريع متنوعة.