مدير العطاءات الرئيسي Al Suweidi Engineering Consultants Bureau L.L.C

المسؤوليات الرئيسية:

• التسجيلات والتأهيل المسبق:

إجراء عملية التسجيل مع العملاء المحتملين لتأمين تأهيل ALSUWEIDI واستلام طلبات الأسعار وتقديم المشورة بشأن المتطلبات الإضافية والتراخيص الحالية لضمان الوصول الأقصى للعملاء المحتملين وطلبات الأسعار.

• فهم متطلبات المشروع:

تحليل وفهم المتطلبات التفصيلية لطلبات العروض (RFPs)، المناقصات، أو العروض المقدمة من العملاء.

• تنسيق المقترحات:

التعاون مع الهندسة، التصميم، المالية، والأقسام الأخرى لإعداد مقترحات تنافسية وجذابة تتماشى مع قدرات الشركة واحتياجات العملاء.

• استراتيجية التسعير:

تطوير استراتيجيات تسعير تعكس كل من أسعار السوق التنافسية والقيمة المقدمة من قبل الشركة، مما يضمن أن تكون العروض قابلة للتطبيق ماليًا.

• الامتثال:

ضمان امتثال المقترحات لجميع المتطلبات والمعايير القانونية والتعاقدية.

• قائمة الموردين:

تحديث قاعدة بيانات ALSUWEIDI باستمرار من الاستشاريين الفرعيين، المتخصصين، والشركاء المطلوبين للخدمات التي يطلبها العملاء.

• إدارة التقديم:

إدارة عملية التقديم بالكامل، بما في ذلك إعداد الوثائق، جداول التقديم، والمتابعة مع العملاء خلال مرحلة التقييم.

• تحليل المخاطر:

تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالمشروع وتقديم استراتيجيات للتخفيف منها في الاقتراح.

• أنشطة ما بعد التقديم:

التنسيق مع العملاء بعد التقديم، والرد على أي استفسارات، وإجراء التعديلات اللازمة على الاقتراح.

• المراقبة والتقارير:

مراقبة جميع المناقصات والمقترحات، وتقديم تقارير منتظمة للإدارة، وتحليل عوامل النجاح والفشل لتحسين استراتيجيات المناقصات المستقبلية.

• الحفاظ على العلاقات:

بناء والحفاظ على العلاقات مع العملاء، المقاولين من الباطن، والموردين لتسهيل عملية المناقصات.

• التطوير المهني:

مواكبة أحدث الاتجاهات في الصناعة، اللوائح، وأفضل الممارسات من خلال التعلم المستمر والتطوير المهني.

المتطلبات

• الخلفية التعليمية:

درجة في الهندسة (مدنية/معمارية) مع التركيز على فهم الطبيعة متعددة التخصصات للمناقصات في صناعة الإمارات العربية المتحدة.

• الخبرة ذات الصلة:

حد أدنى من 12-15 سنة من الخبرة المثبتة في مجال الهندسة.

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المناقصات، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة ضمن صناعة الهندسة المعمارية.

حد أدنى من سنتين من الخبرة في قسم المناقصات مع شركة استشارات هندسية في أبوظبي.

• فهم الصناعة:

معرفة بمعايير الصناعة، اللوائح، وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى الإلمام بالأدوات الشائعة والبرامج المستخدمة في إعداد المناقصات.

• مهارات إدارة المشاريع:

قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة مع العديد من أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وضمان الامتثال.

• مهارات التواصل:

مهارات كتابة وتواصل شفهية استثنائية، ضرورية لإنشاء مقترحات جذابة والتفاعل مع العملاء، الموردين، والفرق الداخلية.

• قدرات تحليلية:

مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات لتقييم متطلبات المشروع، وتقييم المخاطر، وتطوير حلول استراتيجية.

• مهارات التفاوض:

خبرة في التفاوض على العقود، الأسعار، والشروط مع العملاء، المقاولين من الباطن، أو الموردين.

• التعاون في الفريق:

قدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة التخصصات، وتعزيز بيئة تعاونية.

• تركيز على العملاء:

الالتزام بفهم وتلبية احتياجات العملاء، مما يساهم في علاقات طويلة الأمد ونمو الأعمال.

• التوافق الثقافي:

التوافق مع قيم ALSUWEIDI، ورسالته، وأهدافه التجارية، والالتزام بالتميز والتحسين المستمر.

• إتقان البرمجيات:

الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المناقصات، بالإضافة إلى تطبيقات أخرى ذات صلة مثل MS Office خاصةً، Excel، Word، PowerPoint، Adobe Acrobat Pro، إلخ.

• صفات القيادة:

قدرات قيادية مثبتة، بما في ذلك القدرة على توجيه، إلهام، وإدارة أعضاء الفريق.