رئيس قسم الهندسة المدنية والإنشائية

Wood

غرض الدور

وصف الوظيفة

لإعداد عطاءات ومقترحات تنافسية ومتوافقة تقنيًا استجابة لاستفسارات العملاء، مع ضمان التوافق مع قدرات الشركة واستراتيجيتها التجارية ومتطلبات العميل.

لأحد المشاريع الرئيسية، ستتاح الفرصة للانتقال إلى فريق الهندسة عند منح العقد.

المسؤوليات

• إعداد العطاء:
• تحليل مستندات العطاء (RFPs، RFQs، ITTs) وتحديد المتطلبات الرئيسية لتخصصك.
• التنسيق مع تخصصات الهندسة الأخرى والوظائف الأخرى حيثما كان هناك حاجة لضمان التوافق والاستراتيجية المشتركة للتقديم.
• تحديد التوضيحات بما يتماشى مع مواعيد العطاء.
• إعداد المقترحات الفنية والتجارية، بما في ذلك CTRs، الكتابة الفنية، المؤهلات، المدخلات إلى الجدول الزمني
• ضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب وفقًا لمواعيد العملاء النهائية.
• ضمان أن مواد العطاء تبقى محدثة ودقيقة، لتمثيل استراتيجية الشركة وقيمها.
• التقييم الفني والتجاري:
• إجراء تقييمات للمخاطر وتحديد الانحرافات أو التوضيحات.
• التواصل مع الموردين والمقاولين الفرعيين للحصول على الاقتباسات والبيانات الفنية.
• دعم عملية الموافقة من وود حسب الحاجة.
• دعم المفاوضات والتوضيحات بعد العطاء مع العملاء.
• الوثائق والامتثال:
• ضمان اكتمال جميع مستندات العطاء ودقتها وتوافقها مع مواصفات العميل.
• الحفاظ على سجلات العطاءات المقدمة وتتبع النتائج من أجل التحسين المستمر.
• تنسيق أصحاب المصلحة:
• التعاون مع الأقسام الداخلية (الهندسة، المالية، القانونية، إلخ) لضمان دقة المقترحات.
• حضور اجتماعات ما قبل العطاء، وزيارات المواقع، وعروض العملاء عند الحاجة.
  

المؤهلات

المهارات والكفاءات:

• امتلاك عقلية لتحدي القاعدة: تحديد حلول مبتكرة وفعالة لتقديم قيمة لعملائنا
• التحسين المستمر: جمع أفضل الممارسات والدروس المستفادة لضمان أننا نقدم أفضل الحلول لعملائنا
• الوعي بالمخاطر: تحديد وفهم المخاطر المرتبطة بالعطاء، وتقييمها وإدارتها لضمان إمكانية توضيح التأثير لإدارة العليا قبل التقديم.
• الوعي التجاري: امتلاك مستوى عالٍ من الوعي التجاري لدعم تقديم عروض دقيقة وتنافسية ومتوافقة،
• فهم قوي لمبادئ الهندسة وتنفيذ المشاريع.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• التفكير التحليلي والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تقديم النتائج بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.
  
  

التقارير إلى

• خط الإبلاغ الوظيفي إلى رئيس التخصص / مدير الهندسة
• خط الإبلاغ التعاقدي إلى مدير مشروع العطاءات