مدير عقود الرصاص

WorleyParsons Arabia Limited Co

الهدف الأساسي

• يدير ويقدم المشورة ويُدير جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود للأعمال والخدمات المرتبطة بمشاريع منشآت النفط والغاز التي يتم تنفيذها بموجب أشكال وأنماط تعويضات مختلفة.

المسؤوليات المحددة

• مسؤول عن أنشطة ما قبل التعاقد بما في ذلك إعداد دعوات العطاءات، ومعالجة الاستفسارات من المزايدين، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العطاءات، والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات منح العقود؛
• مسؤول عن أنشطة ما بعد التعاقد بما في ذلك إجراء اجتماعات البداية، وتنسيق جميع تقديمات العقود والمراسلات، وإعداد ومعالجة أوامر التغيير، والمطالبات، وإغلاق العقود؛
• يدير صياغة حزم دعوة العطاءات لعقود مشاريع منشآت النفط والغاز الكبيرة. مراجعة وإذا لزم الأمر، يقترح تعليقات على الشروط التعاقدية للعميل؛
• يستعرض القضايا مع الموظفين القانونيين، وإدارة المخاطر، والضرائب، والمحاسبة كشرط مسبق لتقديمها للإدارة للموافقة؛
• يعمل كجزء من فريق التفاوض الذي يتكون من موظفي إدارة المشروع، لتحديد شروط وأحكام العقد؛
• يراقب ويضمن أن الأحكام التجارية للعقود المعينة تُدار لضمان الامتثال للأحكام والشروط التعاقدية. يُبقي مدير عقود المشاريع مُطلعًا على نطاق العقود، والميزات المالية، والمخاطر؛
• يضمن أن الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير يتم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح؛
• يعد رسائل للعملاء تطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد.
• يضمن إعداد وثائق قبول المشروع/المنشأة ومتابعتها وأن التقبلات موقعة من قبل العميل؛
• يقدم المعلومات التجارية والمالية التي يطلبها العميل بشأن المشروع، كما هو مفوض من مدير المشروع؛
• يحدد المشكلات التعاقدية ويتخذ الإجراءات المناسبة لضمان حل مرضٍ. يتابع تلك المشكلات التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان استجابة في الوقت المناسب للعميل؛ و
• إدارة معايير جودة العقود.