مهندس رئيسي في التحكم بالتكاليف - الشراء

Wood PLC

هدف الوظيفة

إعداد وتقرير ميزانيات تكاليف المشاريع، وتتبع وإدارة وتقرير نفقات المشاريع لتمكين السيطرة الفعالة على المشاريع طوال دورة حياتها.

مسؤول عن تطوير ميزانيات المشاريع، وتتبع التكاليف الفعلية والمتوقعة وإنتاج تقارير التكاليف، مع ضمان إعدادها بالمستوى المطلوب من التفاصيل والدقة ووفقًا لمتطلبات العقد وسياسات وإجراءات ومعايير وود.

يشرف ويوجه ويدير فريق التكلفة من حيث تفويض العمل، ومراجعة مخرجات العمل للفريق عند الاقتضاء، وتقديم التوجيه والدعم، وإدارة تطوير أعضاء فريق التكلفة.

مسؤول عن ضمان توثيق ميزانيات المشاريع والتكاليف والتقارير وأن ميزانيات المشاريع والتكاليف والتقارير يتم الاحتفاظ بها وإصدارها بطريقة منظمة. يعمل كنقطة اتصال لجميع جوانب دعم التكلفة لفريق المشروع والعميل، ويدير واجهات الاتصالات الضرورية لتقديم تحليل التكلفة ودعم المشاريع بشكل فعال. مسؤول عن تحديد مجالات أفضل الممارسات ودفع التحسين المستمر داخل فريق التكلفة. مسؤول عن ضمان صيانة أنظمة التكلفة،
العمليات، الإجراءات، والمعايير.

قد تكون الوظيفة مستقلة في مشروع أو كجزء من فريق كما تحدده متطلبات تنظيم المشروع

المسؤوليات

• مسؤول عن ضمان تطوير وصيانة ميزانيات تكاليف المشاريع وفقًا لهياكل تفكيك العمل (WBS) وقاعدة التقدير
• إدارة واجهات الاتصالات بشكل فعال اللازمة لتقديم وظيفة التكلفة
• التنسيق مع الشراء، والمالية، ووظائف التقاط الوقت، والأطراف الثالثة حسب الحاجة، لضمان التقاط دقيق وفي الوقت المناسب لتكاليف الشراء، والمواد، والمناقصات، وساعات عمل العمالة. تأكد من تخصيص التكاليف بدقة وفقًا لهياكل تفكيك العمل المعتمدة للمشروع.
• التنسيق مع الهندسة، والشراء، ووظائف البناء، وآخرين حسب الحاجة، للحفاظ على الوعي بأنشطة المشروع وتأثيرها على ميزانية المشروع، والجدول الزمني، وتوقعات التكلفة
• إدارة عملية الموافقة على العمل / التكليف للمشروع من حيث تخصيص رموز التكلفة بدقة وإعداد الميزانية الأولية والموافقات
• مسؤول عن ضمان تطوير وصيانة ميزانيات تكاليف المشاريع باستخدام تطبيقات البرمجيات المناسبة
• مراقبة ومراجعة الالتزامات والنفقات من خلال جميع مراحل دورة حياة المشروع
• التنسيق مع إدارة المشروع، والتخطيط للمشروع، وآخرين حسب الحاجة لضمان الدقة في مراحل التكلفة وتوقعات المشروع
• مراجعة وتقييم تقارير أداء تكلفة المشروع وفقًا لمتطلبات تقرير المشروع
• مراجعة وتقييم التحديثات لتوقع تكلفة المشروع
• مراجعة وتحليل تأثير التكاليف لتوقعات قوة العمل للمشروع
• مراجعة وإصدار أوامر التغيير / التعديلات للمشروع وفقًا لإشعارات تغييرات الهندسة والبناء
• مراجعة وتقييم وإبلاغ تأثير التكاليف والجدول الزمني لإشعارات التغيير
• مراقبة تأثير التكلفة لتحقيق / عدم تحقيق المعالم الرئيسية للمشروع
• مراقبة أداء تكلفة المشروع الشامل وسحب الاحتياطي
• حضور اجتماعات دورية للمشروع / العميل وتقديم حالة أداء تكلفة المشروع حسب الحاجة
• تسهيل / ترؤس اجتماعات أداء تكلفة المشروع الداخلية حسب الحاجة
• قيادة عملية إغلاق تكلفة المشروع
• تسهيل والمشاركة في جلسات تحليل المخاطر للعقود والشركات
• قيادة والمشاركة في مراجعات امتثال الضوابط للمشاريع والتحسين المستمر
• لعب دور رئيسي في توجيه وتطوير مسيرة موظفي التكلفة
• تفويض وإدارة عمل موظفي ضوابط المشروع الفرعيين حسب الحاجة
• تقديم التوجيه والدعم لموظفي ضوابط المشروع الفرعيين حسب الحاجة
• المساعدة في مراجعات أداء الموظفين لفريق التكلفة
• المشاركة في تدقيقات العقود والشركات
• التصرف كنقطة اتصال للتكلفة لجميع نطاقات المشروع ضمن التكليف

مسؤول عن ضمان أن:

• الميزانيات تتطابق في الهيكل والقيمة النقدية مع التقديرات المقدمة، WBS و CBS
• الميزانيات الأصلية والحالية تتطابق مع التقديرات المعتمدة بالإضافة إلى التغييرات المعتمدة في النطاق طوال دورة حياة المشروع
• التحديثات تصدر في الوقت المناسب وتقارير التكاليف دقيقة ضمن حدود نظام التكلفة
• يتم الإبلاغ عن المشاريع بدقة وبالتفصيل الكافي
• تتم الإشارة إلى قضايا المشروع في الوقت المناسب
• تُصدر تقارير المشروع وفقًا لتقويم تقرير العقد
• يتم تحديد أوامر التغيير في النطاق وتطوير التصميم بشكل صحيح
• تُتبع أوامر التغيير وتُدخل تواريخ التقديم والموافقة الصحيحة في نظام التتبع
• يتم تعديل حالة أوامر التغيير داخل نظام التقارير المالية كلما تم تقديم أوامر التغيير والموافقة عليها

المؤهلات

• سيكون لدى الأفراد عادةً حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في الجدولة / التخطيط
• خبرة واسعة في مجال النفط والغاز في الشرق الأوسط
• خبرة سابقة في مشاريع ADNOC EPC / EPCM الكبيرة
• معرفة ممتازة ببرامج التكلفة والمبادئ والأدوات والتقنيات ذات الصلة بما في ذلك الميزانية، والتوقعات، وتدفق النقد
• معرفة ممتازة بإجراءات تنفيذ المشاريع لإدارة التكاليف بما في ذلك إدارة التغيير
• فهم ممتاز لهياكل WBS و CBS وقدرات تقارير المشروع
• قدرة متقدمة على تطوير ميزانيات تكاليف المشاريع وتقديرات التغيير
• قدرة متقدمة على إعداد تقارير التكاليف
• فهم ممتاز لإدارة التغيير والعمليات المرتبطة بالتكلفة والجدول الزمني
• فهم ممتاز لتطبيق قيمة العمل، وتحليل الفروق في التكاليف والجدول الزمني / الاتجاهات وما إذا كانت السيناريوهات
• فهم ممتاز لمبادئ وتقنيات إدارة المشاريع
• فهم ممتاز لإدارة التكاليف، والتحكم في التغيير، والتخطيط، وتحليل وإدارة المخاطر
• خبرة سابقة في دور تكاليف رئيسي أو كبير وإدارة فريق