مراقب رئيسي للوثائق
Scatec Vietnam
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف الرئيسي من الوظيفة
يقود تسليم التحكم في الوثائق لمشروع واحد أو أكثر، مع ضمان التطبيق المتسق للإجراءات واستمرار توفر الوثائق. يدير موارد التحكم في الوثائق في المكتب الرئيسي والموقع بناءً على احتياجات المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وتنسيق أنشطة التحكم في الوثائق للمشاريع المعينة
- تنسيق إعداد نظام إدارة الوثائق الإلكتروني، التشغيل اليومي، وتسليم المشروع
- إدارة الوثائق الداخلية (العقود، MDL، وثائق مراجعة البوابة)
- تحديث مدخلات التحكم في وثائق مراجعة البوابة وحضور اجتماعات مراجعة البوابة
- ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق
- الحفاظ على الإشراف على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني، والترقيم، والتحكم في النسخ، والبيانات الوصفية
- إدارة وتدقيق مراجعة الوثائق، والموافقات، وتوزيع سير العمل
- العمل كواجهة رئيسية للمشروع للعملاء، والمقاولين، والموردين في التحكم في الوثائق
- إجراء فحوصات الجودة وحل مشكلات التحكم في الوثائق
- ضمان تغطية مستمرة للتحكم في الوثائق (إجازة، مشاكل الاتصال بالموقع، فجوات الموارد)
- توجيه وإرشاد مراقبي الوثائق ومراقبي الوثائق في الموقع
- تقديم تقارير عن حالة التحكم في الوثائق، والمخاطر، ونتائج الأداء لفرق المشروع والإدارة
- تنسيق وتجميع تسليم وثائق TTO إلى SPV و O&M
- يقدم تقاريره إلى مدير معلومات المشروع والوثائق
المؤهلات والكفاءات
- درجة جامعية
- خبرة 5+ سنوات في التحكم في الوثائق، ويفضل في مشاريع EPC/البناء
- خبرة مثبتة في العمل مع دورة حياة جميع الوثائق في مشروع من البداية إلى النهاية وهيكل العملية التدفق لنظام إدارة الوثائق الإلكتروني
- فهم أساسي لمتطلبات ISO9001
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- القدرة على إجراء تدريب على نظام إدارة الوثائق، والعمليات والإجراءات مع جميع أصحاب المصلحة
- إظهار فهم في تخطيط الوثائق بين الإجراءات واحتياجات المشروع
الخصائص الشخصية
جزء من شروط مرجع كل موظف هو المساهمة في رؤية Scatec: تحسين مستقبلنا والالتزام بقيم شركتنا وهي:
- يمكن التنبؤ بها: إظهار مهارات التواصل والاستماع الواضحة، ومشاركة المعلومات بطريقة مفتوحة وصادقة
- تحقيق النتائج: إظهار العزيمة، والنشاط، والقدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل
- صانع التغيير: إظهار روح ريادة الأعمال، والقدرة على التحدي، وسرعة التعلم، واتخاذ المبادرات والتكيف
- العمل معًا: إظهار العمل الجماعي، ومشاركة المسؤوليات، والقدرة على التوصل إلى حلول وسط، ووجود موقف إيجابي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والكفاءات
- درجة جامعية
- خبرة 5+ سنوات في التحكم في الوثائق، ويفضل في مشاريع EPC/البناء
- خبرة مثبتة في العمل مع دورة حياة جميع الوثائق في مشروع من البداية إلى النهاية وهيكل العملية التدفق لنظام إدارة الوثائق الإلكتروني
- فهم أساسي لمتطلبات ISO9001
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- القدرة على إجراء تدريب على نظام إدارة الوثائق، والعمليات والإجراءات مع جميع أصحاب المصلحة
- إظهار فهم في تخطيط الوثائق بين الإجراءات واحتياجات المشروع
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب رئيسي للوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Scatec Vietnam
Want to join a frontrunner in renewable energy that is actively seeking early entry into new markets globally? Since the establishment in 2007, Scatec has acquired extensive knowledge and experience in developing, building, and operating solar, wind and hydro power plants and storage solutions. Driven by our company values and competent global workforce, we aim to deliver competitive and sustainable renewable energy globally; protect our environment and improve quality of life through innovative integration of technology; and create shareholder value. We are present on four continents and are headquartered in Oslo, Norway.