مهندس رئيسي

MAEC Contracting Company

الإبلاغ إلى : رئيس القسم أو مدير المشروع

يشرف على : المهندسون المعينون، مصممو CAD، المصممون، مشغلو CAD & الرسامون

المسؤوليات:

• التصرف بشكل احترافي وبعناية واجبة في جميع الأوقات لحماية مصالح الشركة في جميع الأنشطة التجارية.
• مسؤول عن تنفيذ جميع الاقتراحات المعينة والمشاريع اللاحقة ضمن تخصصه؛ meeting التزامات الشركة التعاقدية واحتياجات العميل وتوقعاته، من المرة الأولى، في الوقت المحدد، ضمن الميزانية.
• الإشراف العام على تخصصه في المشاريع المعينة.
• ضمان التواصل المباشر والفعال وفي الوقت المناسب بشأن الطلبات، الاستجابات للطلبات، التقارير الروتينية والمعلومات المهمة إلى رئيس القسم، المهندسين الرئيسيين الآخرين وجميع الموظفين تحت الإشراف.
• تنفيذ والحفاظ على نظام حفظ ملفات منسق ومتسق لكل مشروع.
• ضمان التواصل الفعال والتنسيق بين جميع الموظفين تحت الإشراف، والمهندسين الرئيسيين الآخرين ومديري المشاريع لضمان الوعي المتبادل بالمتطلبات ومشاركة المعلومات والموارد المشتركة.
• مساعدة رئيس القسم في تقييم أداء جميع الموظفين تحت الإشراف.
• نصح رئيس القسم بشأن الاحتياجات التدريبية والتنموية اللازمة لجميع الموظفين تحت الإشراف.
• التصرف كمشرف تدريب و/أو إجراء التدريب للموظفين تحت الإشراف تحت توجيه رئيس القسم ومدير التدريب.
• مساعدة رئيس القسم في إعداد تقارير تخصيص الموارد قصيرة الأجل الأسبوعية لتخصصه.
• نصح مدير المشروع ورئيس القسم عندما يعتبر العمل خارج قدرة هذا التخصص أو القدرة على إنجازه ضمن جدول المشروع.
• مساعدة رئيس القسم في إعداد وتقدير عدد ساعات العمل المطلوبة وإعداد الوثائق الداعمة لجميع الاقتراحات وأوامر التغيير الكبرى قبل إصدارها للعميل.
• توفير الدعم لتخصصه لقسم المبيعات والتسويق.
• المشاركة في تدقيق الجودة بالتعاون مع مدير الجودة ورئيس القسم.
• الالتزام بنظام الجودة والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.
• نصح رئيس القسم بالمعدات والبرامج الإضافية والمعايير وأكواد الممارسة ومتطلبات الكتب الدراسية لتخصصه.
• التصرف كرئيس قسم لتخصصه أو مهندس رئيسي لمشاريع أخرى، عند الطلب.
• كونك على دراية كاملة، وتنفيذ حيثما كان ذلك مناسبًا، بأحدث المعايير الدولية والوطنية وأكواد الممارسة ومتطلبات ممارسات الهندسة الجيدة لجميع الأعمال المنفذة.
• كونك على دراية كاملة بنطاق العمل والميزانية والجدول الزمني للمشاريع المعينة ضمن تخصصه.
• إعداد تقرير معايير التصميم لتخصصه.
• مساعدة مدير المشروع في إعداد طلبات العمل الإضافي لتخصصه.
• مراقبة الإنتاجية والكفاءة العامة لجميع الموظفين تحت الإشراف في المشاريع، توقع الاتجاهات وتوقع المشاكل والصعوبات المحتملة في تحقيق المعالم أو الميزانيات، التنسيق مع رؤساء الأقسام والمهندسين الرئيسيين الآخرين لحل المشكلات.
• ضمان الالتزام بالعقد، نطاق العمل وتقرير معايير التصميم، تحديد التغييرات في الوقت المناسب، سواء كانت ناشئة عن العميل أو داخليًا. الحصول على موافقة مدير المشروع على الاتجاه وأي تأثير على ميزانية المشروع أو الجدول الزمني قبل التنفيذ.
• إجراء اجتماعات مع جميع الموظفين تحت الإشراف للتواصل بشكل فعال وتوضيح متطلبات المشروع. المتابعة لضمان فهم واضح.
• المشاركة في الاجتماعات مع مدير المشروع، العميل والأطراف الثالثة، مع مشاركة الموظفين تحت الإشراف حسب الحاجة، للتواصل وتوضيح الواجهات، الطلبات، القرارات، الموافقات، الاقتراحات، الحالة، الاستجابات، إلخ.
• تنسيق المتطلبات بين تخصصه وتخصصات أخرى ومع مدير المشروع.
• إنشاء والحفاظ على سجلات التعليقات وسجلات الانتظار. إعداد الردود لمدير المشروع وتنسيق تنفيذ حل العميل المتفق عليه لجميع التعليقات.
• إنشاء والحفاظ بدقة على التحكم في الرسومات، الجدول الزمني وأي أدوات تحكم أخرى وتقارير لتخصصه لمدير المشروع.
• تنسيق أداء الأنشطة غير القابلة للتسليم كما هو مطلوب من قبل نطاق العمل للمشروع أو كما هو مطلوب من قبل مدير المشروع، مثل: الدراسات، المراجعات، حضور الاجتماعات، إلخ.
• تنسيق إعداد أو إعداد الوثائق كما هو مطلوب من قبل نطاق العمل للمشروع أو كما هو مطلوب من قبل مدير المشروع، ويتكون من: الرسومات، المواصفات، نطاقات العمل الإنشائية، الحسابات، أوراق البيانات، MTO، BOQ، إلخ.
• تنسيق و/أو إجراء فحص جماعي لجميع مستندات التخصصات الأخرى، مراجعة جميع الواجهات التي يجب تنسيقها.
• تنسيق و/أو إجراء فحص تخصص لجميع الوثائق.
• تنسيق إعداد الوثائق في الوقت المناسب للتقديم للعميل والأطراف الثالثة حسب الحاجة.
• مراجعة تقارير الحالة الأسبوعية الداخلية وتقارير حالة المشروع للعميل والتواصل بشأن المشاكل المحتملة إلى مدير المشروع.
• أداء مهام المهندس أو (مصمم CAD) لتخصصه. السعي للحفاظ على حد أدنى مستهدف 95% من الوقت الشخصي القابل للفوترة للمشاريع.
• مراجعة سياسات وإجراءات وممارسات الشركة لتحديد طرق لزيادة الدافع و/أو تعزيز معنويات الموظفين تحت الإشراف. تقديم توصيات لرئيس القسم حيث تكون التغييرات مفيدة ومبررة اقتصاديًا.
• الحفاظ على سجل من الاتصالات المهمة للرجوع إليها حسب الحاجة.
• أداء أي مهام أخرى تعين عليه من قبل رئيس القسم.