الأخصائي الرئيسي، البيانات، التكنولوجيا والتقارير II Ma'aden Aluminium Company (MAC)

هدف الوظيفة

يلعب الأخصائي الرئيسي، تكنولوجيا البيانات والتقارير دورًا مزدوجًا، يدعم وظيفة القانون والامتثال والمخاطر من خلال:

• قيادة تطوير وإدارة بنية البيانات التحتية، وأنظمة التقارير، والتحليلات.
• تقديم دعم إداري عالي المستوى وتنسيق لدعم قيادة الوظيفة.

تضمن هذه الوظيفة تدفقات بيانات دقيقة ومتوافقة وذات رؤى، بينما تتيح التشغيل السلس للأنشطة التنفيذية والوظيفية.

المسؤوليات الرئيسية البيانات، التكنولوجيا والتقارير

التقارير

• تطوير وصيانة تقارير آلية ولوحات معلومات لمراقبة الامتثال، والتعرض للمخاطر، وأداء القانونية، والتقديمات التنظيمية.
• تنسيق التقارير الدورية والتقارير غير الدورية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك تقديمات لجنة المجلس.

تخطيط الميزانية

• إدارة مالية الوظيفة، بما في ذلك تخطيط الميزانية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والمالية للتخطيط الأولي والتقارير المستمرة.

إدارة الموردين (بما في ذلك الفواتير)

• إدارة التفاعلات مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك الاستشاريين ومقدمي الخدمات والمستشارين.
• مراجعة المصروفات مقابل الميزانيات وإدارة الموافقات على الفواتير والتقديمات.

تحليل البيانات

• تصميم وإدارة نماذج البيانات لدعم إدارة القضايا وقواعد البيانات.
• إنتاج ومراقبة لوحات المعلومات للأنشطة القانونية والامتثال والمخاطر.
• ضمان التشغيل المتبادل للنظام وتدفق البيانات بين الأنظمة.

حوكمة البيانات والنزاهة

• قيادة مبادرات جودة البيانات وتنفيذ بروتوكولات التحقق.
• الحفاظ على التصنيف، والبيانات الوصفية، وعمليات الوصول وفقًا لسياسات الحوكمة.

تمكين التكنولوجيا

• العمل كقائد للأعمال لتنفيذ أنظمة LRC والترقية.
• توفير المواصفات الفنية، واختبار قبول المستخدم، وتنسيق الموردين.

التفاعل مع أصحاب المصلحة

• الخدمة كنقطة اتصال للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• ترتيب وتقديم جلسات التدريب للوظيفة.

دعم القيادة

جدول الأعمال التنفيذي والتنسيق

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات لرئيس الشؤون القانونية، ونائب الرئيس للمخاطر والامتثال، ونائب الرئيس للشؤون القانونية.
• إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات المتابعة.

إدارة الوثائق والسجلات

• صياغة المراسلات وتجميع مواد العروض التقديمية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لاجتماعات اللجان والاتصالات.

السفر واللوجستيات

• تنسيق ترتيبات السفر وتسجيلات المؤتمرات.
• معالجة مطالبات المصروفات والحفاظ على سجلات السفر.

التواصل مع أصحاب المصلحة

• التواصل مع الأقسام الداخلية، والجهات التنظيمية، والهيئات الصناعية.
• ضمان التواصل المهني والفعال نيابة عن المكتب التنفيذي.

الدعم السري

• التعامل مع المواد الحساسة بحذر.
• دعم القيادة في اجتماعات المجلس، والتدقيقات، والإجراءات القانونية.