منسق التعاقد الفرعي الرئيسي

Nesma & Partners

الغرض من الدور
لضمان التنسيق الفعال والفعال والتواصل طوال عملية التعاقد الفرعي في نسما وشركائها لدعم تسليم المشروع بنجاح.
المسؤوليات الرئيسية
الاتجاه التشغيلي
• مساعدة فريق الشراء في تحديد المقاولين الفرعيين المحتملين لمشاريع متنوعة وتقييم مؤهلات المقاولين الفرعيين وقدراتهم وملاءمتهم لمهام محددة لضمان تلبية متطلبات المشروع بكفاءة.
• تقديم الإرشادات بشأن الوضع القانوني والمالي للمقاولين الفرعيين المحتملين أثناء إعداد قائمة المقاولين الفرعيين لضمان أن المقاولين الفرعيين المحتملين يستوفون هذه المتطلبات الامتثالية لتجنب أي مسائل قانونية أو تعاقدية في المستقبل.
• إنشاء إشعارات الجوائز (NOAs)، ورسائل الاتفاق (LOAs)، ورسائل النوايا (LOIs)، واتفاقيات التعاقد الفرعي بعد اختيار مقاول فرعي، وضمان أن هذه الاتفاقيات تعكس بدقة الشروط المتفاوض عليها لحماية كل من المقاول الأساسي والمقاول الفرعي في حالة حدوث نزاعات أو خلافات.
• الالتزام بنصائح قسم C&L بشأن أنواع العقود والشروط العامة وفقًا لسياسات وإجراءات نسما وشركائها مما يساعد المنظمة على تجنب الفخاخ القانونية، والانتهاكات التنظيمية، والدعاوى القضائية المحتملة.
• مراقبة عملية توقيع اتفاقيات التعاقد الفرعي من قبل جميع الأطراف المعنية (PD/PM، مدير التعاقد الفرعي / مدير التعاقد المؤسسي، والإدارة التنفيذية) حتى يتلقى المقاول الفرعي النسخة الموقعة بالكامل لتجنب الاختناقات أو التأخيرات الناتجة عن عدم تحرك أي طرف.
• معالجة جميع أوامر التغيير، والتعديلات، ورسائل إنهاء العقود وفقًا لطلبات الموقع حتى التوقيع.
• إنشاء نظام تتبع داخلي لجميع اتفاقيات التعاقد الفرعي ضمن قسم التعاقد الفرعي، مشيرًا إلى حالتها (موقعة، جزئياً موقعة، معلقة، إلخ) لكل حزمة لضمان أن الاتفاقيات تتحرك عبر العملية بكفاءة.
• تقديم المشورة بشأن الوضع القانوني والمالي للمقاولين الفرعيين في حالة وجود مطالبة بأمر تغيير، مما يساعد المقاولين الفرعيين على تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بأمر تغيير.
• الحفاظ على الوثائق والتواصل المناسب مع كل من قسم C&L وقسم المالية، لضمان أن السجلات مؤرشفة ومراقبة وحلها حسب الحاجة لضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية والتعاقدية. في حالة حدوث نزاعات أو تدقيق، فإن وجود سجلات واضحة يمكن أن يحمي الشركة من المسؤوليات القانونية.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
• اتباع جميع العمليات والسياسات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالتعاقد الفرعي بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• إظهار الامتثال لقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل المنظمة.
التحسين المستمر
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)
• إجراء جميع الأنشطة بطريقة آمنة ومسؤولة بيئيًا تماشيًا مع السياسات والإرشادات الداخلية.
التقارير
• المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات دعم المكتب، والسياسات، ومعايير الجودة.
التقنية الأساسية
التعليم/الشهادة
• بكاليوس في الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
• 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار مشابهة.
اللغات
• الإنجليزية
المهارات
• الحوكمة، تقارير التدقيق، الخبرة القانونية، صياغة العقود.
التقنية المفضلة
التعليم/الشهادة
• سلسلة الإمداد (إضافية)، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
• خبرة في صناعة EPC أو خلفية قانونية.
اللغات
• العربية