منسق التعلم والتطوير
Hoxton Wealth
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة منصة 360Learning
- امتلاك وصيانة منصة 360Learning كنظام إدارة التعلم المركزي (LMS) للشركة، بما في ذلك تكوين النظام، وبنية الدورات، وإدارة المستخدمين وحل المشكلات
- بناء، تحميل وإدارة المحتوى التعليمي في 360Learning، والعمل مع خبراء الموضوع عبر الأعمال لضمان دقة المواد وتحديثها وتوافقها مع احتياجات الأعمال
- تنسيق عملية إنشاء الدورات من البداية إلى النهاية: تحديد متطلبات المحتوى، إبلاغ المؤلفين، مراجعة المسودات، النشر والحفاظ على التحكم في الإصدارات
- إدارة مسارات التعلم في المنصة، والمهام البرامج والتنبيهات التلقائية لدفع الانتهاء والمشاركة
- ضمان بقاء المنصة حديثة من الناحية التقنية من خلال التواصل مع دعم 360Learning وإدارة أي تحديثات أو تكاملات أو تحسينات على المنصة
مراقبة وإبلاغ إكمال التدريب
- تتبع ومراقبة معدلات إكمال التدريب عبر جميع الفرق، والأدوار والمتطلبات التنظيمية/الامتثالية، وإنتاج تقارير دورية وعرضية للمساهمين المعنيين
- تحديد المخاطر المتعلقة بعدم الإكمال بشكل استباقي وتصعيدها إلى مديري الخط، ورئيس الموارد البشرية العالمي أو المساهمين في الامتثال حسب الاقتضاء
- الحفاظ على سجلات دقيقة للإكمال وآثار التدقيق دعمًا للامتثال مع FCA، وواجب المستهلك، ومتطلبات السياسات الداخلية
- تقديم بيانات الإكمال بصيغ واضحة وقابلة للوصول لوحات المعلومات، والتقارير، والملخصات المصممة للجمهور (الموارد البشرية، الامتثال، مديري الخط، القيادة العليا)
- تحديد وتوصيل المواعيد النهائية للإكمال للتدريب الإلزامي والتنظيمي، ومراقبة الالتزام والمتابعة على الإكمالات المعلقة
التفاعل مع المساهمين وتنسيق المحتوى
- كون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع المساهمين الداخليين الذين يحتاجون إلى محتوى تعليمي ليتم إنشاؤه، تحديثه أو إزالته من المنصة
- التشاور مع قادة المجالات التجارية، الامتثال، والموارد البشرية لفهم احتياجات التدريب وترجمتها إلى حلول تعليمية منظمة على المنصة
- الحفاظ على تقويم محتوى يتطلع إلى الأمام، وجدولة المراجعات والتحديثات لضمان بقاء المواد التدريبية ذات صلة وامتثالية
- دعم الرئيس العالمي للموارد البشرية في التواصل حول أولويات التدريب، وإطلاق المحتوى الجديد وتوقعات الإكمال عبر الأعمال
تنسيق دعم التعليم
- تنسيق جميع طلبات دعم التعليم للموظفين: استلام وتسجيل الطلبات، إجراء فحوصات الأهلية الأولية وفقًا لسياسة دعم التعليم الخاصة بالشركة، وإدارة سير العمل للموافقة
- إعداد وتقديم وثائق الموافقة إلى الرئيس العالمي للموارد البشرية للتوقيع، وضمان توثيق جميع المعلومات ذات الصلة
- إصدار تعليمات الدفع لفريق المالية بعد طلبات دعم التعليم المعتمدة، وتتبع المدفوعات والحفاظ على سجلات دقيقة
- التواصل مع الموظفين بشأن حالة طلباتهم، والحفاظ على تواصل واضح وفي الوقت المناسب طوال العملية
- الحفاظ على سجل لجميع أنشطة دعم التعليم لأغراض التقارير والميزانية والتدقيق
إدارة مزودي التدريب الخارجي
- البحث، وتقييم وتوصية بمزودي التدريب الخارجي والبرامج التي تلبي احتياجات التعلم المحددة عبر الأعمال
- إدارة العلاقات مع مزودي التدريب الخارجي المعتمدين، بما في ذلك الشراء، الجدولة، الفوترة وتقييم ما بعد التدريب
- التفاوض على شروط تجارية مناسبة مع المزودين الخارجيين، والعمل في إطار ميزانية L&D المعتمدة
- جمع وتحليل تعليقات ما بعد التدريب لتقييم العائد على الاستثمار وإبلاغ قرارات الشراء المستقبلية
- الحفاظ على سجل الموردين المعتمدين الحالي لمزودي التدريب الخارجي، بما في ذلك تواريخ تجديد العقود وتقييمات الأداء
المساهمة العامة في الموارد البشرية وL&D
- دعم الرئيس العالمي للموارد البشرية في مشاريع L&D العرضية ومبادرات الموارد البشرية الأوسع حسب الحاجة
- المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة L&D السنوية للشركة
- البقاء على اطلاع بالتطورات في تكنولوجيا L&D، والممارسات والتنظيمات ذات الصلة بالخدمات المالية، ومشاركة الرؤى مع الفريق
- المساعدة في رحلة التعلم الخاصة بالتوجيه للموظفين الجدد، وتنسيق الوصول إلى منصة 360Learning وضمان تعيين واستكمال التدريب الإلزامي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الأساسية
- خبرة في إدارة نظام إدارة التعلم (LMS) يُفضل بشدة خبرة 360Learning؛ سيتم النظر في خبرة المنصات المماثلة (Cornerstone، Docebo، TalentLMS، Moodle)
- خبرة مثبتة في تنسيق برامج التدريب أو التعلم في بيئة خدمات مهنية أو منظمة
- مهارات قوية في تنسيق المشاريع والتنظيم، قادرة على إدارة عدة مسارات عمل، ومواعيد نهائية ومساهمين في الوقت نفسه
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة قادرة على إنتاج تقارير، اتصالات وملخصات واضحة لمجموعة متنوعة من الجماهير
- اهتمام كبير بالتفاصيل خاصة فيما يتعلق بتتبع الإكمال، وحفظ السجلات والتعليمات المالية
- خبرة في التواصل مع الموردين الخارجيين أو مزودي التدريب، بما في ذلك الشراء وإدارة العلاقات
- إجادة استخدام Microsoft Office 365، وخاصة Excel (تقرير البيانات)، Outlook وPowerPoint
- الراحة في العمل في بيئة سريعة النمو مع درجة من الغموض
المتطلبات المرغوبة
- خبرة في الخدمات المالية، إدارة الثروات أو بيئة مهنية منظمة
- إلمام بمتطلبات التدريب التنظيمي من FCA (مثل واجب المستهلك، قواعد السلوك، أطر T&C)
- مؤهل CIPD أو الدراسة نحو ذلك (مستوى Foundation أو Associate)
- خبرة في أدوات تأليف محتوى التعلم (مثل Articulate Rise، iSpring، أو ما شابه)
- خبرة في عمليات دعم التعليم والتوظيف في الإمارات العربية المتحدة
السلوكيات وخصائص
- استباقي وذاتي الإدارة يتحمل المسؤولية عن عبء العمل ويتابع بدون الحاجة إلى المطاردة
- تعاوني يبني علاقات عمل إيجابية مع المساهمين على جميع المستويات
- حذر يتعامل مع معلومات الموارد البشرية والمالية السرية بشكل مناسب
- محلل بيانات مرتاح في تفسير بيانات الإكمال وتقديم الرؤى بوضوح
- موجه للخدمة يستجيب لطلبات الموظفين والمديرين بعقلية تركز على الحلول
القطاع المهني للشركة
الكلمات الرئيسية
- منسق التعلم والتطوير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hoxton Wealth
Company Overview: Hoxton Wealth is a global financial services firm with offices in key locations, including Cyprus, the United States, the United Kingdom, Dubai, South Africa, Australia & Asia. The company leverages a tech and tax-led approach to financial planning, combining innovative technology solutions with deep expertise in tax-efficient strategies to deliver comprehensive wealth management services. With over $4 billion in assets under management (AUM), Hoxton Wealth is committed to helping clients achieve their financial objectives through personalized investment solutions, cross-border financial planning, and long-term strategies for wealth growth and preservation.
وظائف مماثلة
مدير موارد بشرية – العمليات
Excite Services Pvt. Ltd.
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد موارد بشرية
Fala Road Contracting L.L.C
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي لعلاقات الموظفين
Leading Edge Mobility
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد موارد بشرية
Delta-Way
- 0 - 4 سنوات
- أبو ظبي ، عجمان ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
Z O L O Decoration Design LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة