مسؤوول تنفيذي لعقود الايجار

Client of Innovations Group UAE

المسؤوليات:

مراقبة المواعيد النهائية وتقديم الإشعارات للأطراف المعنية عند الحاجة

مراجعة عملية الإيجار من عرض الإيجار إلى الدفع

رفع طلب الفاتورة والتأكد من استلامها في الوقت المحدد مع معلومات الفوترة والأرقام الصحيحة.

للتجديدات الإيجارية - إعداد وإصدار وفقًا للسياسات والإجراءات.

إعداد رسائل الإنهاء / انتهاء الصلاحية عند الحاجة.

إبلاغ الفريق / القسم المعني عند الانتقال إلى داخل وخارج المستأجرين

تدقيق الالتزام وإدارة الوثائق، يجب أن تتوافق جميع المعاملات والأنشطة مع سياسات وإجراءات AM من خلال اتباع DOA والتأكد من استلام الوثائق الصحيحة المطلوبة.

مراجعة العقود وجدول الدفع في نظام إدارة الممتلكات للتأكد من دقة الإدخال.

السكنية - إعداد ومعالجة RDL لغير المجددين (طويلة الأجل) عند تلقي الطلبات من الفريق التجاري.

السكنية - الحفاظ على قائمة المستأجرين (داخلية) والتأكد من أن جميع المعلومات تم التقاطها بدقة المعلومات والتحقق من صحة التقرير بين ERP و Opera

إصدار إيجاري للمستأجرين التجاريين والتجزئة والسكنية (طويلة الأجل)

تنفيذ SLA s وعمليات التقارير من خلال عمليات سير العمل LOTP، الموافقات المطلوبة، التجديدات الإيجارية القادمة، المبالغ المستردة، وعمليات التعديل

إنشاء وحدات لحزم المنطقة الحرة - Flexidesk، Hot desk، الوحدات التنفيذية ووحدات التنفيذ الإضافي في نظام ERP Oracle.

المهارات المطلوبة:

حامل درجة عالية.

معرفة في أعمال العقارات

قدرة قوية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint

حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور الإيجار / الإدارة

معرفة عملية في استخدام تطبيقات Oracle / CRM، Microsoft Excel وWord وAccess.

مهارات إدارة الوقت والتخطيط

مهارات التواصل الشخصي والعرض.

مهارات التواصل الكتابي والشفهي ضرورية

القدرة على الوفاء بمواعيد مشاريع متعددة وإظهار اهتمام جيد بالتفاصيل.