موظف التأجير

Hadya Group

ملخص الوظيفة:

يكون موظف التأجير مسؤولاً عن إدارة جميع أنشطة التأجير داخل محفظة العقارات الخاصة بالمنظمة. يضمن هذا الدور الحد الأقصى من الإشغال والربحية من خلال جذب وتأمين والاحتفاظ بالمستأجرين، مع الحفاظ على علاقات ممتازة مع المستأجرين. يعمل موظف التأجير كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والمستأجرين المحتملين أو الحاليين، مما يضمن تنفيذ اتفاقيات الإيجار بكفاءة، والحفاظ على الامتثال القانوني، وتقديم رضا العملاء كأولوية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات والتعليمات المعتمدة من القسم للمرؤوسين ومراقبة التزامهم بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة.
• سيتولى مسؤولية الحصول على عملاء/مستأجرين جدد لجميع العقارات في HALJ
• الحفاظ على العلاقة مع المستأجرين الحاليين
• مراقبة الاتجاهات للمنافسة في السوق.
• الحفاظ على سجلات العملاء بدقة وفقًا لسياسة القسم؛ تحديث التقارير اليومية المتعلقة بالإشعارات بالإخلاء، وتقارير الشواغر، وتقارير النشاط، إلخ. بشكل يومي باستخدام الأنظمة المعتمدة لهذا الغرض.
• الحفاظ على أداء وصيانة مسار الجولات
• معالجة ومتابعة جميع مستندات الإيجار لضمان إكمالها
• تنسيق جميع الأمور القانونية والمالية والإدارية بين الأقسام؛ إعداد التقارير والمتابعة في حالة الطلب لمهام أو مشاريع معينة.
• للقيام بمهام أخرى كما هو مطلوب من المشرف المباشر و/أو إدارة الشركة التي لا تتعارض مع سياسات وإجراءات الشركة والقوانين المعمول بها.

التحسين المستمر:

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف و تحسين الإنتاجية.