اخصائي التأجير AW Rostamani Holdings Co LLC

هدف الوظيفة:

يكون متخصص الإيجارات مسؤولاً عن الإشراف على عملية الإيجار من البداية إلى النهاية للعقارات التجارية، بما في ذلك إعداد ومراجعة والتفاوض على العقود للإيجارات الجديدة والتجديد. يضمن الدور الدقة في وثائق المستأجرين، والمدفوعات الإيجارية، والمراسلات المتعلقة بالإيجارات بينما يدير عملية الانتقال للمستأجرين غير المجددين وإنهاء العقود المبكر. بالإضافة إلى ذلك، يحتفظ متخصص الإيجارات بتقارير الشغور والفراغ، ويصدر عدم ممانعة، وينسق مع فرق المالية والعمليات، ويعد التقارير الشهرية.

مسؤوليات الوظيفة:

· إعداد العقود للعقارات التجارية – جديدة/تجديد.

· مراجعة العقود التجارية.

· التفاوض على السعر مع المستأجرين – جديدة/تجديد.

· الاتصال بالمستأجرين المستحقين للتجديد وإصدار إشعارات التجديد.

· إعداد عقود التجديد والتأكد من إرسال تجديدات الإيجار في الوقت المناسب

· استلام شيكات الإيجار ومراجعتها لضمان دقة البيانات؛ استلام شيكات المدفوعات من المستأجرين.

· ضمان استكمال الوثائق المطلوبة (نموذج الحجز، معلومات المستأجر، نسخة جواز سفر سارية مع صفحة تأشيرة الإقامة، الهوية الإماراتية، نسخة رخصة تجارية للحجز المؤسسي، توكيل للمفوض بالتوقيع، بالإضافة إلى مستندات شاغلي الشركة).

· مسؤول عن عملية الانتقال للمستأجرين غير المجددين وإنهاء العقود المبكر.

· إعداد إيصالات الإيجار على النظام. متابعة الشيكات المرتجعة/المرفوضة.

· مراجعة الشيكات عند استلامها من المستأجرين؛ متابعة الوثائق/المدفوعات المعلقة من المستأجرين.

· تحديث تقارير الشغور والفراغ على أساس شهري.

· إعداد رسائل عدم ممانعة للمستأجرين المتعلقة باللافتات، وأعمال الداخل، وديوا؛

· إعداد وتوزيع المراسلات مثل المذكرات والرسائل.

· القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات.

· مراقبة سجل المفاتيح لجميع العقارات المستأجرة.

· التنسيق مع الإدارات المالية بشأن تأخير الشيكات/استبدال الشيكات/تسوية الشيكات/بيانات الاسترداد.

· موقف احترافي ومظهر.

· التنسيق مع قسم العمليات بشأن حالة الوحدات الشاغرة/تصميمات المباني.

· إعداد التقارير الشهرية.