مسؤول التشطيب

Client of Top Notch Consultancy

المسؤوليات:

• الدعم الإداري والمكتبي: إدارة المهام الإدارية اليومية لقسم الشؤون القانونية، بما في ذلك المراسلات، والتسجيل، والجدولة، والتحكم في الوثائق. إعداد، وتنسيق، ومراجعة الوثائق القانونية، والعقود، والمراسلات الرسمية تحت إشراف الفريق القانوني. الحفاظ على أنظمة التسجيل المادية والإلكترونية للعقود، والآراء القانونية، والوثائق الحكومية.

  
  

• التنسيق والتواصل: العمل كنقطة اتصال بين قسم الشؤون القانونية والأقسام الأخرى (المشتريات، الموارد البشرية، المالية، المشاريع، إلخ) لتسهيل تداول الوثائق والمتابعات. التنسيق مع الشركات القانونية الخارجية، والموثقين، والسلطات الحكومية لتقديم الوثائق، والشهادات، وعمليات التصديق.

  
  

• إدارة الوثائق والبيانات: المساعدة في الحفاظ على قاعدة البيانات القانونية وسجلات تتبع العقود. دعم إدارة السجلات الرقمية وضمان الامتثال لسياسات التحكم في الوثائق الداخلية. إعداد ملخصات، وجداول الحالة، وتقارير دورية للمستشار العام والمستشارين القانونيين.

  
  

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.

• من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل في بيئة قانونية أو شركات أو خدمات مهنية.

• إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق ميزة.

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث)؛ اللغة الفرنسية ميزة.

• معرفة بعمليات الوثائق القانونية أو الشركات مرغوبة.

  
  

السمات الشخصية:

• مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.

• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

• القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت الضغط.

• التركيز على العمل الجماعي مع موقف استباقي وإيجابي.