مسؤول التشطيب

Outservingplus

نشرت في 29 اغسطس

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تقديم دعم إداري شامل للفرق القانونية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
  • إعداد ومراجعة وتنسيق الوثائق القانونية مثل العقود والمذكرات والمراسلات بدقة عالية.
  • الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات المادية والإلكترونية للوثائق القانونية، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لتسهيل تدفق المعلومات والوثائق بسلاسة.
  • المساعدة في إعداد وتقديم المستندات القانونية، ومستندات المحكمة، والأوراق التنظيمية.
  • تتبع المواعيد النهائية وتواريخ المحكمة والالتزامات لضمان إكمال المهام والالتزامات القانونية في الوقت المناسب.
  • إجراء بحث قانوني أساسي وجمع المعلومات ذات الصلة لدعم المحامين والموظفين القانونيين.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، والرد على الاستفسارات أو توجيهها إلى الأفراد المناسبين.
  • معالجة الفواتير وتقارير النفقات والوثائق المتعلقة بخدمات القانون.
  • دعم عملية التوظيف والتدريب للموظفين الإداريين القانونيين الجدد حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الإدارة أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد إداري قانوني أو في دور إداري مشابه ضمن بيئة قانونية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
  • إتقان برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة الوثائق.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • الإلمام بالمصطلحات القانونية والإجراءات والوثائق.
  • قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية سريعة.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
  • مرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.

القطاع المهني للشركة

  • مركز الاتصال
  • كاي بي أو
  • بي بي أو
  • الاستعانة بمصادر خارجية

المجال الوظيفي / القسم

  • محامون
  • مستشارون قانونيون

الكلمات الرئيسية

  • مسؤول التشطيب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Outservingplus

https://wuzzuf.net/jobs/p/00ub8cvvekwn-legal-administrative-assistant-outservingplus-cairo-egypt