الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم دعم إداري شامل للفريق القانوني، بما في ذلك صياغة، تنسيق، وتدقيق الوثائق القانونية (مثل: العقود، الوصايا، قرارات توكيل، والمراسلات).
إدارة أنظمة الملفات، سواء الرقمية أو المادية، لضمان سهولة الوصول إلى السجلات القانونية والامتثال لمعايير الشركة.
جدولة الاجتماعات، الجلسات، والمواعيد مع التنسيق مع العملاء، المحاكم، والأطراف الخارجية.
المساعدة في إعداد الوثائق للتوثيق، التصديق، أو القانون مع السلطات المعنية.
إجراء بحث قانوني أساسي وجمع المعلومات اللازمة لدعم إعداد القضايا أو طلبات العملاء.
التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب والتواصل المهني.
تتبع المواعيد النهائية، الحفاظ على الجداول الزمنية، ومراقبة تقدم القضايا لضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
التعاون مع الأقسام الداخلية والموردين/مقدمي الخدمات الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة.
الحفاظ على السرية وحماية المعلومات القانونية وحساسة العملاء دائمًا.

التعليم والخبرة:

درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة ويفضل ماجستير في إدارة الأعمال.
حد أدنى من 2+ سنوات من الخبرة في دور إداري قانوني أو مساعد قانوني.
يفضل وجود خبرة سابقة في شركة محاماة، قسم قانوني مؤسسي، أو بيئة خدمات مهنية. الكفاءات الوظيفية:
معرفة قوية بالوثائق القانونية، العمليات، وإدارة المكتب.
إجادة في مجموعة MS Office وبرامج/أدوات الوثائق القانونية.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي.
مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة

الكفاءات الوظيفية:

معرفة قوية بالوثائق القانونية، العمليات، وإدارة المكتب.
إجادة في مجموعة MS Office وبرامج/أدوات الوثائق القانونية.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي.
مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة

السلوكيات الرئيسية:

موجه للتفاصيل ومنظم للغاية.
محترف وسري مع المعلومات الحساسة.
مهارات تواصل شخصية قوية مع نهج يركز على العميل.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات غير القابلة للتفاوض / الضرورية:

خبرة مثبتة كمساعد إداري
فهم قوي للوثائق والعمليات الإدارية.
مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
قدرات قوية في إدارة الوقت والمهام المتعددة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن مساعد إداري قانوني منظم للغاية وموجه للتفاصيل لدعم فريقنا القانوني في إدارة الوثائق، تنسيق العملاء، والعمليات الإدارية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في الإدارة القانونية، مهارات تنظيم ممتازة، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

مسؤول التشطيب
InZone Corporate Services Provider

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول التشطيب InZone Corporate Services Provider

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول التشطيب
InZone Corporate Services Provider