مسؤول الحجز Qatar Foundation

هدف الوظيفة:
لقيادة حل القضايا القانونية والامتثال من خلال إجراء أبحاث خلفية، وبدء والاستجابة للإجراءات القانونية والامتثال، وتجميع وتحضير الإجراءات المطلوبة.

مجالات النتائج الرئيسية:
تكون مصدرًا رئيسيًا للمعلومات القانونية وضمان اتساق النصائح المقدمة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
صياغة، مراجعة، والمساعدة في التفاوض على العقود لخدمة المصالح الأفضل لـ QSTP وضمان قابلية تنفيذ العقود.
مراقبة وتقديم المشورة حول امتثال QSTP لقواعد QF الداخلية والخارجية (دليل حوكمة QF، القوانين الداخلية لـ QF، اللوائح والسياسات والإجراءات، إلخ.)
تقديم المشورة حول امتثال QSTP للقانون القطري وأي قانون قابل للتطبيق للحد من مخاطر اتخاذ إجراء قانوني ضد QSTP.
تقييم والإبلاغ عن عدم الامتثال أو الانتهاكات المزعومة للقواعد، واللوائح، والسياسات، والإجراءات، و/أو مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ QF من خلال توجيه تحسينات التحكم أو بدء إجراءات التحقيق.
ضمان الإبلاغ المناسب عن الانتهاكات أو الانتهاكات المحتملة حسب الاقتضاء و/أو المطلوبة.
توجيه، وإرشاد، وتقديم المشورة للأعمال بشأن الأمور المتعلقة بالامتثال.
مراجعة تقارير الاستثناء وتقديم توصيات بشأن كفاية القرارات.
تصميم وتقديم جلسات تدريبية لموظفي QSTP (عند الضرورة) لتعزيز تطوير ثقافة الامتثال والتحكم المؤسسي القوية.
تتبع والإبلاغ عن حالة النشاط، والقضايا، والمخاطر، والتصعيدات، والقرارات للإدارة.
تمثيل QSTP في الاجتماعات مع الإدارة العليا لـ QSTP لتقديم المساعدة القانونية حسب الحاجة.
متابعة الاتفاقات القانونية لضمان أنها تم elaborated بشكل صحيح ومكتملة والاستجابة لأي أسئلة ذات صلة.
التواصل مع وتقديم المشورة لأقسام QSTP بشأن القضايا القانونية لضمان الامتثال للإطار القانوني لـ QF للعقود والاتفاقيات
التواصل مع وتنسيق مع مستشاري QSTP / QF القانونيين الخارجيين لحل القضايا القانونية وضمان حقوق ومصالح QSTP.
إدارة صياغة وتقديم القضايا القانونية، بما في ذلك التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين المتعاقدين.
إدارة المستشارين القانونيين الخارجيين المتعاقدين وتقديم ملاحظات سنوية لمدير الخط حول فوائدهم ونتائجهم.
التواصل مع وتقديم المشورة لأقسام QSTP بشأن القضايا القانونية لضمان الامتثال للإطار القانوني لـ QF للعقود والاتفاقيات.
التواصل مع وتنسيق مع مستشاري QSTP / QF القانونيين الخارجيين لحل القضايا القانونية وضمان حقوق ومصالح QSTP.
إدارة صياغة وتقديم القضايا القانونية، بما في ذلك التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين المتعاقدين.
إدارة المستشارين القانونيين الخارجيين المتعاقدين وتقديم ملاحظات سنوية لمدير الخط حول فوائدهم ونتائجهم.
تنسيق إعداد العروض التقديمية الملخصة والوثائق لمراجعات الإدارة والعروض التقديمية للأطراف المتعاونة.

المساهمة في التخطيط، والتنفيذ، والانتهاء الناجح من المشاريع متعددة الوظائف كما تم تعيينها من قبل الإدارة العليا لـ QSTP من خلال الانخراط بنشاط مع أعضاء الفريق عبر الأقسام، وضمان التواصل الفعال، والتنسيق، وإدارة الموارد. تطبيق طرق مبتكرة لحل المشكلات لمواجهة التحديات، وتحسين عمليات المشروع بشكل مستمر مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير الجودة المؤسسية. الحفاظ على التواصل المنتظم مع كل من مديري الخط والمشاريع لتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم المشروع ونتائجه، وتعزيز المهارات والمعرفة الشخصية بشكل مستمر لدفع نجاح هذه المبادرات.
مهام معقولة أخرى كما تم تعيينها من قبل المشرف.

مهام هيكل المنظمة المصفوفة:
المساهمة في التخطيط، والتنفيذ، والانتهاء الناجح من المشاريع متعددة الوظائف عند ووفقًا لما تعينه الإدارة العليا لـ QSTP.
الانخراط بنشاط مع أعضاء الفريق من مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المشروع، وضمان التنسيق السلس والتواصل الفعال.
إدارة واستخدام الموارد بكفاءة عبر المشاريع، وتحقيق التوازن بين عبء العمل وزيادة الإنتاجية.
تطبيق التفكير الإبداعي والطرق المبتكرة لتحديد ومعالجة التحديات، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات المشروع.
ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات والمعايير الجودة المؤسسية أثناء العمل على المشاريع المعينة.
الحفاظ على تواصل واضح ومتسق مع كل من مدير الخط ومدير المشروع، وضمان تحديثات في الوقت المناسب على تقدم المشروع ونتائجه.
تعزيز المهارات والمعرفة بشكل مستمر للمساهمة بفعالية في المشاريع متعددة الوظائف.

المعرفة، والمهارات، والخبرة الحد الأدنى:
درجة البكالوريوس في القانون.
8-10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل في بيئة صناعية أو مؤسسية، مع خبرة بحثية وتجارية وعقدية كبيرة، 3 منها على مستوى إشرافي.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة بالإضافة إلى اهتمام دقيق بالتفاصيل
مهارات تواصل بين الأشخاص، وعرض، وعمل جماعي، وتفاوض ممتازة
مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير المكتوبة والاتصالات والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة.
إتقان تطبيقات MS Office.