معاون قانوني Majid Al Futtaim

ملخص الدور

الموقف مسؤول بشكل أساسي عن إدارة العمليات اليومية للمركز من حيث عرض المركز، الأمن، السلامة، التنظيف، الهندسة، المرافق والجو والتأكد من أن جميعها تبقى على أعلى معايير الجودة لتلبية جميع متطلبات المستأجرين والعملاء.

ملف الدور

• الحفاظ على قواعد بيانات الوثائق القانونية، وضمان الحفظ الآمن للأصول، وإدارة النسخ الممسوحة لسهولة الاسترجاع.
• مراجعة الوثائق القانونية/العقود المستلمة والتنسيق مع المحامين للحصول على التوضيحات أو الإجراءات المطلوبة.
• معالجة الوظائف الإجرائية القانونية الروتينية تحت إشراف المحامي لتخفيف العبء عن المحامين من المهام الإدارية والمتكررة.
• المساعدة في إنهاء الاتفاقيات من خلال تسليط الضوء على التغييرات، وجمع المرفقات، وإعداد الوثائق الداعمة.
• تتبع ومراقبة وتقرير طلبات العمل، والمواعيد النهائية، وتحديثات التقاضي، والمتابعات مع الأطراف الداخلية والمحامين الخارجيين.
• دعم المحامين في إعداد بعض الوثائق القانونية، والإشعارات، واستبيانات العناية الواجبة، والتأكد من إثبات الخدمة والحفاظ على السجلات بشكل صحيح.
• مراجعة الفواتير من مكاتب المحاماة الخارجية للمعالجة وتوفير ضمان الجودة على العمل الإداري القانوني.
• تنظيم الاجتماعات، ودعم ترتيبات السفر، والتأكد من الامتثال لمدونة سلوك ممتلكات ماجد الفطيم، والسياسات الإدارية، وسياسات رأس المال البشري.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية، إدارة الأعمال أو خبرة معادلة.