معاون قانوني

Oman Investment Authority

المهام الرئيسية والمسؤوليات

الدعم التجاري والمؤسسي

• صياغة ومراجعة مجموعة واسعة من العقود التجارية (مثل: الخدمات، العلامات التجارية/التسويق، الإيجارات، الشراء).
• إجراء أبحاث قانونية، إعداد آراء قانونية، ودعم الإدارة في مختلف الأمور القانونية والتجارية.
• تحديد المخاطر القانونية والتعاقدية وإبلاغها للإدارة.
• تقديم المشورة القانونية بشأن القضايا التجارية والتعاقدية والتنظيمية التي تؤثر على عمليات الأعمال.
• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة، بما في ذلك حماية المستهلك، الملكية الفكرية، ومتطلبات مراقبة الغذاء.

التقاضي والتنسيق القانوني الخارجي

• تنسيق وإدارة قضايا التقاضي التي تتعامل معها شركات قانونية خارجية.
• جمع وتقديم الأدلة والمستندات المطلوبة، والتواصل مع الأقسام الداخلية.
• مراقبة تقدم القضايا وإبلاغ الإدارة بالمخاطر والتطورات.
• الحفاظ على سجلات القضايا المحدثة، وملفات التسوية، والمراسلات القانونية.

الشؤون التنظيمية

• مراقبة وتحليل القوانين واللوائح الجديدة والقرارات الصادرة عن السلطات لتقييم تأثيرها على الشركة.
• دعم أو إدارة الردود على الاستفسارات التنظيمية بالتنسيق مع المستشارين الخارجيين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• تمثيل أو دعم تمثيل الشركة أمام الهيئات التنظيمية أو الحكومية.

الإدارة وإدارة الوثائق

• صياغة وتنسيق المستندات القانونية والمراسلات والتقارير
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وملفات القضايا، وقواعد البيانات لدعم التقارير والتدقيقات الخاصة بالقسم.
• تنظيم جلسات تدريب الفريق والحفاظ على مواد المعرفة القانونية

دعم الوثائق القانونية

• فهم وضمان الوفاء بالتزامات متطلبات الصحة والسلامة المتعلقة بقوانين العمل.
• ضمان الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة، بما في ذلك ارتداء الخوذ وغيرها من معدات الحماية الشخصية من قبل الموظفين.

بناء الفريق التخطيط، الاستحواذ، والإرشاد

• التواصل الفعال داخل وخارج الفريق.
• خلق بيئة داعمة لأعضاء الفريق.
• المساهمة في الفريق، letting الآخرين يعرفون المعلومات التي قد تكون مفيدة أو مهمة.
• المساعدة في خلق بيئة عمل ممتعة وداعمة.

إدارة الأشخاص ومسؤوليات التقارير

• التنسيق مع الإدارة ومديري الأقسام الآخرين (كجزء من فريق عبر الوظائف) لضمان سير العمل بكفاءة في القسم.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة والإشراف عند الحاجة.
• ضمان سجلات دقيقة ومحدثة، يوميًا، أسبوعيًا، وشهريًا كما تتطلب الإدارة.
• ضمان فهم المهام من قبل أعضاء الفريق وأدائها بمسؤولية واجتهاد.
• مساعدة الآخرين في الفريق إذا لزم الأمر، دعم الموظفين المؤقتين في واجباتهم.

المسؤوليات الرئيسية والعلاقات العملية

• داخلي: جميع رؤساء الأقسام ومديري الخطوط.
• خارجي: شركات قانونية، مؤسسات حكومية، أصحاب المصلحة، العملاء، الوكالات، إلخ.