مساعد قانوني شخصي (مساعد قانوني)
Client of MENA Recruit Pty Ltd
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد قانوني شخصي ذو خبرة لدعم مجموعة من الشركاء الكبار ضمن شركة قانونية دولية رائدة في دبي. هذه بيئة سريعة الإيقاع وعالية الأداء حيث ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل اليومي بسلاسة لفريق قانوني مشغول.
يتطلب الدور شخصًا منظمًا ومرنًا وقادرًا على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من العمل. ستدعم أصحاب المصلحة الكبار مباشرة وسيُعتمد عليك في التعامل مع مجموعة واسعة من المسؤوليات الإدارية والموجهة نحو العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الجدول الزمني وصندوق البريد بالكامل عبر أصحاب المصلحة المتعددين
- تنسيق ترتيبات السفر والمخططات واللوجستيات
- صياغة وتنسيق وتعديل الوثائق القانونية والعروض التقديمية والمراسلات
- العمل كنقطة اتصال للعملاء، والتعامل مع المكالمات والاتصالات بشكل مهني
- إدارة إدخال الوقت ودعم عملية الفوترة وفقًا للمواعيد النهائية
- معالجة النفقات والفواتير والتعويضات
- الحفاظ على سجلات العملاء الدقيقة والأنظمة الداخلية
- دعم أنشطة تطوير الأعمال والمهام المتعلقة بالعملاء
- تقديم الدعم الإداري العام والمساعدة في تغطية الفريق عند الحاجة
هذا دور يتطلب جهدًا عاليًا وسريع الإيقاع حيث تكون المرونة ضرورية. ستكون هناك مناسبات يُطلب منك فيها العمل لساعات إضافية أو تسجيل الدخول من المنزل. يتم دفع الأجر الإضافي، وتُقدم بدلات الطعام والنقل حيثما ينطبق ذلك.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد قانوني شخصي أو سكرتير قانوني ضمن شركة قانونية دولية
- خبرة في دعم الشركاء الكبار أو أصحاب المصلحة من مستوى مماثل
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
- خبرة في الفوترة، وتسجيل الوقت، وعمليات النفقات
- مهارات ممتازة في تنسيق الوثائق والانتباه للتفاصيل
- معرفة قوية في أنظمة MS Office والأنظمة القانونية
- مهني، وموجه نحو العملاء، وموثوق
- مرن وقادر على العمل بفعالية تحت الضغط
- لاعب فريق مرن واستباقي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد قانوني شخصي أو سكرتير قانوني ضمن شركة قانونية دولية
- خبرة في دعم الشركاء الكبار أو أصحاب المصلحة من مستوى مماثل
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة
- خبرة في الفوترة، وتسجيل الوقت، وعمليات النفقات
- مهارات ممتازة في تنسيق الوثائق والانتباه للتفاصيل
- معرفة قوية في أنظمة MS Office والأنظمة القانونية
- مهني، وموجه نحو العملاء، وموثوق
- مرن وقادر على العمل بفعالية تحت الضغط
- لاعب فريق مرن واستباقي
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد قانوني شخصي (مساعد قانوني)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of MENA Recruit Pty Ltd
We are seeking an experienced Legal Personal Assistant to support a group of senior partners within a leading international law firm in Dubai.