باحث قانوني

Abu Dhabi Accountability Authority

المسؤوليات الرئيسية/الواجبات
• الاستراتيجية والتخطيط
• المساهمة في تطوير وصيانة وتنفيذ جميع سياسات وإجراءات وعمليات وتقنيات قسم التقارير المتعلقة بمكافحة الفساد لضمان الاتساق في التطبيق عبر ADAA وتلبية جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.
• جمع وتحديث بيانات الكيان الموضوع المطلوبة كمدخلات لفهم أعمال الكيان.
• إكمال مهام وإجراءات محددة فيما يتعلق بالتخطيط للمشاركة، على سبيل المثال: اختبار الضوابط، مراجعة عمليات النظام لتأكيد فهم فريق المشاركة، إجراء تحليل البيانات وتقديم المدخلات لعمليات المراجعة التحليلية لتخطيط المشاركة.
• تقديم التوصيات في الخطط القصيرة والطويلة الأجل للتنمية التنظيمية لضمان كفاءة الخدمات المقدمة.
• ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI's) من أجل تحسين الكفاءة والفعالية.
• العمليات (مع العناوين الفرعية)
• المساعدة في إجراء فحوصات السجلات مع نظام إدارة السجلات (RMS) وضمان أن نتائج الفحص مدرجة في CR ذات الصلة قبل التقديم.
• متابعة الإجراءات بعد القرارات المتخذة بشأن الشكاوى المستلمة، تمرير CRs ذات الصلة التي تصنف كفساد قابلة للتقاضي إلى السجل لفتح ملفات التحقيق لقسم التحقيق لإجراء التحقيق الإداري، وCRs التي تصنف كفساد غير قابلة للتقاضي إلى قسم الاستخبارات لجمع وتطوير المعلومات.
• المساعدة في مراقبة الاتجاهات في الإبلاغ عن الانتهاكات وتقديم إحاطات دورية للإدارة لتسهيل صياغتها لاستراتيجية لمكافحة الفساد المالي والإداري وتقييم الموقف العام حول الإبلاغ عن الانتهاكات.
• التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات الداخلي في ADAA لضمان التشغيل الآمن للأنظمة التكنولوجية المختلفة المستخدمة من قبل مكافحة الفساد، بما في ذلك نظام إدارة المحتوى (CMS) ونظام إدارة السجلات (RMS)، بالإضافة إلى التخزين الآمن للمعلومات/البيانات الرقمية السرية لمكافحة الفساد.
• إجراء الأبحاث القانونية حول الموضوعات المطلوبة من قبل الإدارة.
• إجراء الأبحاث القانونية المطلوبة من الأقسام ذات الصلة حول القوانين واللوائح المعمول بها لتسهيل عملهم.
• المساعدة في إعداد إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بمسؤوليات مكافحة الفساد المختلفة حسب الحاجة.
• المساعدة في مراقبة ومراجعة أحدث التطورات في القوانين واللوائح المعمول بها من أجل تحديث إجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة؛ وإبلاغ الإدارة والموظفين بأي تطورات من هذا القبيل دون تأخير.
• المساعدة في مراقبة إدخال أي قوانين أو لوائح جديدة قابلة للتطبيق؛ تحديث إجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة وإبرازها للإدارة والموظفين حسب الحاجة.
• تحديث إجراءات التشغيل القياسية وفقًا لأي ممارسات أو إجراءات عمل منقحة.
• تنسيق تحديث السياسات الداخلية وإجراءات التشغيل/التحقيق، إلخ.
• مساعدة الإدارة فيما يتعلق بممارسات إدارة الجودة حسب الحاجة.
• إدارة وتنمية المواهب
• ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل البقاء على اطلاع بمتطلبات العمل وضمان تحسين الأداء المستمر.
• الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب من مدير المشروع عن المهام بعد إكمالها والتي ستعمل كمدخلات لمراجعته أداءه في منتصف العام والسنة.
• الالتزام بالتدريب الوظيفي وإجراء مشاركة المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتماشى مع إجراءات التشغيل والسياسات.
• تعزيز قيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.
• البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
• الحفاظ على اتصالات منتظمة مع الموظفين المعنيين من أقسام أخرى في ADAA لضمان الاتساق والتنسيق.
• المساهمة في نشر/مشاركة المعرفة بطريقة تساعد في بناء القدرات الداخلية للموظفين حيثما كان ذلك ممكنًا وتعظيم أدائهم الفعال.
• المساهمة في تطوير الموظفين الوطنيين في الإمارات بطريقة تدعم أهداف المنظمة واستراتيجيتها للتوطين.
• الشركة
• ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ)، والإرشادات المتعلقة بالعمل القابلة للتطبيق مثل المنهجيات والإجراءات.
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• إظهار الالتزام بقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.
• المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، والسياسات، ومعايير الجودة.
• الحفاظ، في جميع الأوقات، على سرية أي معلومات تم الحصول عليها في أداء واجبات الوظيفة.
• فهم والالتزام الصارم بجميع بنود مدونة سلوك الأعمال الخاصة بـ ADAA.
• التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات وإجراءات الصحة والسلامة ذات الصلة، في أداء الواجبات.