أخصائي قانوني

Starlinks Global

هدف الوظيفة:

لتخطيط وتنسيق وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالشؤون القانونية والتجارية والعلاقات العامة لمجموعة AZAQ وكياناتها في جميع المناطق التي تعمل فيها AZAQ. كما ينبغي أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل بين القسم القانوني والأطراف الأخرى سواء داخل مجموعة AZAQ أو خارجيًا مع المكاتب القانونية والحكومية

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

1- السياسات والإجراءات:

• اقتراح تحسينات على سياسة القسم ودعم تنفيذ الإجراءات والضوابط

2- الشؤون القانونية:

• إنشاء نماذج وتعديل العملية للعمليات القانونية لتسهيل التشغيل وتحسين السيطرة على العملية
• الرد على طلبات القضايا القانونية وضمان توفر جميع الوثائق المطلوبة لفتح القضية
• الحفاظ على ملف منفصل لكل قضية وضمان تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بها بشكل صحيح
• متابعة وتتبع جميع القضايا القانونية وتحديث تقدم كل قضية
• كتابة تقارير قانونية شاملة وكاملة تحتوي على جميع تفاصيل القضية ليتم تقديمها للمكاتب القانونية و/أو المحاكم
• إنشاء تقرير يوضح القضايا القانونية المعلقة، والمحال، والمكتملة مع النتيجة النهائية لها وتقديمه للإدارة
• التنسيق كنقطة اتصال مع الوظائف/الوحدات التجارية الأخرى لمجموعة AZAQ وكياناتها لضمان سير عملية القسم القانوني بسلاسة
• مراجعة الاتفاقيات التجارية للوظائف/الوحدات التجارية لضمان توافقها القانوني
• ترجمة الوثائق القانونية من الإنجليزية إلى العربية والعكس عند الحاجة
• الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالشؤون القانونية بشكل صحيح كنسخ ورقية وملفات إلكترونية
• تجاري:
• الحفاظ بشكل صحيح على النسخ الأصلية والنسخ الإلكترونية لجميع الوثائق التجارية ذات الصلة مثل الاتفاقيات، التسجيلات التجارية، العقود، إلخ.
• المساعدة في إنهاء أي تغييرات في الكيانات القانونية مثل أنشطة الشركة، توزيع المساهمين، تعديلات الملكية.
• ضمان صلاحية جميع الوثائق التجارية ذات الصلة والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب
• توكيل:
• إصدار و/أو إلغاء التوكيلات عند الحاجة
• متابعة وتتبع التوكيلات الصادرة
• تسجيل تاريخ التوكيلات كنسخ ورقية وملفات إلكترونية
• التحقيقات:
• إجراء التحقيقات مع الموظفين بطريقة احترافية.
• إعداد تقرير عن التحقيقات وإرفاق الوثائق الداعمة، إن وجدت
• الحفاظ على سجل لجميع التحقيقات التي تم إجراؤها ونتائجها

3- العلاقات العامة:

• دعم مدير الشؤون القانونية والعلاقات العامة في الأنشطة المتعلقة بالعلاقات العامة مثل الأعمال الخيرية، والفعاليات العامة، والإعلانات في الصحف والمواقع الإلكترونية.
• الحفاظ على سجل لجميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات العامة

• التواصل مع وظائف/وحدات تجارية أخرى لترتيب الأنشطة العامة، إذا لزم الأمر.

4- مسؤوليات أخرى:

• أداء مشاريع و/أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة قد يطلب منه/منها من قبل المشرف/المدير المباشر له/لها لمساعدات خاصة غالبًا ما لا تُذكر في هذا الوصف الوظيفي عند ظهورها في ظروف معينة مثل تنسيق وترتيب اجتماعات أعضاء مجلس الإدارة، إلخ.

التعليم:

بكالوريوس في القانون / الشؤون القانونية أو ما يعادلها.

المعرفة:

• معرفة عامة بقوانين وأنظمة القانون
• أنظمة القانون التجاري المحلي والدولي
• مبادئ العلاقات العامة