أخصائي قانوني

Sharjah Education Academy

المسؤوليات الرئيسية:

• • تفسير وتحليل الوثائق القانونية المعقدة، والعقود، والمتطلبات التنظيمية، وتقديم المدخلات لدعم أنشطة التدقيق والامتثال.
  • الرد على الاستفسارات القانونية المتعلقة بعمليات الأكاديمية وتنسيق الردود الداخلية بما يتماشى مع المعايير المؤسسية والإرشادات المعتمدة.
  • صياغة ومراجعة المراسلات القانونية، والمذكرات، والقرارات الداخلية، والوثائق الداعمة، والاتصالات الرسمية الصادرة عن الأكاديمية.
  • مراجعة العقود، والاتفاقيات، ومذكرات التفاهم، والوثائق ذات الصلة؛ تحديد المخاطر والالتزامات؛ وتقديم المدخلات القانونية والتوصيات للامتثال وتخفيف المخاطر.
  • تنسيق وإدارة عملية التدقيق ضمن إطار قانوني، بما في ذلك الجدولة، والتخطيط، وجمع الوثائق، والإشراف على التسليمات القانونية المتعلقة بالتدقيق.
  • دعم المشاركات التدقيقية من خلال معالجة القضايا القانونية التي تم تحديدها خلال التدقيق والتوصية بإجراءات تصحيحية مناسبة بالتنسيق مع المعنيين.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات القانونية وغير القانونية حسب الحاجة للتحقيقات، والنزاعات، وتقييمات الامتثال.
  • التعاون مع المدققين الخارجيين، والهيئات التنظيمية، والسلطات المعنية لدعم المتطلبات القانونية والامتثال، بما في ذلك المتابعات والتقديمات الرسمية حيثما لزم الأمر.
  • إجراء البحوث القانونية والحفاظ على الوعي بالتحديثات التشريعية والتغييرات التنظيمية ذات الصلة بعمليات SEA.
  • جمع، وتحليل، وتوحيد البيانات والوثائق المتعلقة بالتشريعات ذات الصلة، وضوابط الامتثال، والمتطلبات القانونية المؤسسية.
  • إعداد الوثائق القانونية المتعلقة بالقضايا، والنزاعات، والاستئنافات، بما في ذلك الملخصات، والمذكرات، والأدلة الداعمة، والملفات المتعلقة بالقضية.
  • الحفاظ على سجلات قانونية دقيقة، وأرشيفات، وأنظمة التحكم في الوثائق، مع ضمان السرية والامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات الإماراتية المعمول بها.
  • إعداد تقارير دورية وتحديثات حول أنشطة مكتب الشؤون القانونية والمسائل حسب الحاجة.
  • دعم مدير الشؤون القانونية والتدقيق الداخلي من خلال تقديم التنسيق والمساعدة القانونية الحرجة لتخفيف المخاطر وتعزيز ثقافة الامتثال المؤسسية.
  • تسهيل التواصل الفعال بين المعنيين الداخليين لضمان الحل الفوري للمشاكل القانونية ومخاوف الامتثال.
  • أداء أي واجبات أخرى ذات صلة أو مهام مؤقتة كما يوجهه المدير المباشر أو الأكاديمية.

المعرفة القانونية والتنظيمية (مفضل):

• • المعرفة أو التعرض للأطر القانونية والمعايير التنظيمية في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لعام 2021 (علاقات العمل).
  • الإلمام بالقانون التجاري الإماراتي، ومبادئ الحوكمة، ومتطلبات الامتثال المؤسسي، ومعايير الوثائق القانونية.
  • فهم حماية البيانات والامتثال للخصوصية (الإمارات و/أو العالمية)، بما في ذلك المعايير مثل GDPR (حسب الاقتضاء).

الكفاءات:

• • الخبرة في تحليل العقود، والوثائق القانونية، ومتطلبات الامتثال، مع القدرة على تحديد المخاطر والفجوات القانونية.
  • القدرة على صياغة ومراجعة الوثائق القانونية، والتقارير، والقرارات المؤسسية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات إدارة الوثائق القوية بما في ذلك الأرشفة، وإدارة ملفات القضايا، وضوابط السرية.
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Word وExcel) والثقة في استخدام أدوات الوثائق القانونية/الامتثال.
  • مهارات بحث قانونية قوية وقدرة على تفسير التنظيمات؛ الإلمام بأدوات البحث القانونية (مثل LexisNexis، Westlaw) يعد ميزة.
  • نزاهة عالية مع سرية صارمة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، والالتزام بالجودة.