مسؤول الصادرات Ali Zaid Al-Quraishi & Brothers Company (AZAQ)

التوصية بتحسينات على سياسة الإدارة ودعم تنفيذ الإجراءات والضوابط

• القضايا القانونية:
• الإشراف على عملية العمليات القانونية أي فتح القضايا، متابعة القضايا الجارية، والإبلاغ عن القضايا النهائية.
• إعداد مذكرات القضية حسب المطالبة أو الدفاع المطلوب لأي مسألة معينة
• متابعة جميع الإشعارات القانونية المستلمة لأي محكمة أو جلسات استماع
• حضور الجلسات وتمثيل المجموعة في جميع القضايا والإجراءات الجارية (جلسات ودية، وخصومات، وتحكيم)
• قيادة عملية التقاضي حتى يصدر الحكم النهائي ويتم التحصيل (إذا كان ذلك مناسبًا)
• ضمان أرشفة جميع ملفات القضايا وجميع الوثائق ذات الصلة بشكل صحيح
• تقييم مكاتب المحاماة الحالية (المحامي) وتحديد مكاتب محاماة جديدة (محاميين) حسب الحاجة
• ضمان الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة مع مكاتب المحاماة (المحامين) والمكاتب الحكومية
• تقديم تقرير للإدارة بشأن جميع القضايا القانونية النهائية، والجارية، والمقبلة
• مراجعة الاتفاقيات والعقود التجارية مع الأطراف الخارجية حسب الحاجة لضمان الامتثال القانوني

• مراجعة العقود والاستشارات القانونية:
• صياغة، والتفاوض، وتقديم المشورة بشأن الوثائق التعاقدية والاتفاقيات
• التعامل مع المفاوضات القانونية وحل النزاعات بشكل ودي
• تخفيف المخاطر وحلها من منظور قانوني، في أي مراجعة لعقد، ونصيحة والتعامل مع المطالبات القانونية
• إعداد نماذج مراجعة العقود اللازمة، بدءًا من تعبئتها من قبل وحدة الأعمال أو وحدة الأعمال المطلوبة وإدخال جميع التعليقات القانونية قبل الحصول على توقيع العقد المطلوب والموافقة من الموقّعين
• ضمان الحفاظ على النسخ الأصلية والنسخ الإلكترونية لجميع الوثائق التجارية ذات الصلة مثل الاتفاقيات، والعقود، إلخ بشكل صحيح
• تقديم المشورة للفريق القانوني بتنفيذ أي تغيير في الكيانات القانونية مثل اسم الشركة، وأنشطة الشركة، وتوزيع المساهمين، وتعديلات الملكية
• ضمان أرشفة جميع الوثائق والاتفاقيات ذات الصلة في وضع المسودة وشكل التنفيذ بشكل صحيح

• التوكيل
• تقديم المشورة للفريق القانوني بشأن إصدار وإلغاء التوكيلات ومراجعتها حسب الحاجة
• ضمان تسجيل جميع التوكيلات الصادرة كنسخ ورقية وإلكترونية

• التحقيقات:
• دعم قسم الموارد البشرية في المجموعة في إجراء التحقيقات مع الموظفين بشكل مهني
• دعم قسم الموارد البشرية في المجموعة في اتخاذ القرار الصحيح نتيجة للتحقيقات