سكرتير دعم قانوني
Clifford Chance LLP
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور
تم تصميم منصب سكرتير الدعم القانوني لتقديم خدمة دعم احترافية من الدرجة الأولى للشركاء والمحامين في مكتب أبوظبي. هذه الدور ضروري لضمان عمليات سلسة والحفاظ على أعلى معايير خدمة العملاء. بصفتك LSS، ستكون شريكًا موثوقًا لفريق القانون، مما يساهم في كفاءة ونجاح الممارسة.
المسؤوليات الرئيسية
سيتم تقديم الدعم كجزء من بيئة عمل جماعية مع مسؤوليات مشتركة. من المتوقع أن يقوم السكرتير الدعم القانوني (LSS) بتكييف وإعادة ترتيب المهام بشكل دوري لتلبية الاحتياجات المتغيرة لفريقهم. التقرير مباشرة إلى مدير مكتب الإمارات العربية المتحدة والدعم القانوني، يلعب LSS دورًا محوريًا في تعزيز علاقة عمل إيجابية واحترافية مع كسب الرسوم والفريق الأوسع على أساس يومي. المجالات الأساسية لخدمة الدعم التي يكون LSS مسؤولاً عنها موضحة أدناه:
الخدمات الأساسية
- إدارة التقويم والاجتماعات: تنسيق وإدارة الجداول الزمنية المعقدة، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية لكسب الرسوم. ضمان التواصل والتنظيم السلسين لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنسيق السفر: ترتيب خطط سفر شاملة، بما في ذلك الرحلات الجوية، والتأشيرات، ووسائل النقل الأرضية، بالتعاون الوثيق مع الوكلاء المحليين لضمان ترتيبات سفر سلسة وفعالة.
- الوقت والنفقات: التعامل بدقة مع تقديمات إدخال الوقت والتعديلات، ومعالجة مطالبات النفقات بسرعة لدعم فواتير كسب الرسوم ومتطلبات الامتثال.
- التواصل مع الاستقبال: تنظيم والإشراف على الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو، وضمان إدارة جميع التفاصيل اللوجستية والتقنية بأعلى المعايير.
- دعم الوثائق: إعداد وصياغة المراسلات الاحترافية، إدارة مهام الطباعة والمسح الضوئي، والحفاظ على معلومات الاتصال الدقيقة للعملاء في Interaction.
- دعم العملاء والفريق: تقديم المساعدة الاستباقية في الأنشطة المتعلقة بالعملاء، دعم توظيف كسب الرسوم الجدد، دعم التغطية خلال غيابات الفريق، ومساعدة الاستقبال أحيانًا للحفاظ على سير العمل السلس في المكتب.
خدمات دعم الممارسة
- المخاطر والامتثال: إجراء فحوصات شاملة للنزاعات مع الفريق في لندن، تنسيق عمليات إعداد المسائل، وضمان الالتزام الصارم برسائل التعاقد ومتطلبات الامتثال، والمتابعة على عدم الامتثال.
- إدارة المسائل: تنسيق إعداد المسألة بالتعاون مع الشريك/كاسب الرسوم لضمان تقديم الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية، والتواصل مع العملاء نيابةً عن فريق المسألة وتنسيق إعداد التوظيف الثاني مع الموارد البشرية.
- الإدارة: جدولة الاجتماعات والمكالمات، إنشاء مجلدات المسائل، إدارة تحميل الوثائق والأرشفة، إنشاء قوائم مجموعات العمل، تسهيل إغلاق المسائل في الوقت المناسب والدقيق، المساعدة مع النسخ الأصلية عند الحاجة والتواصل مع غرفة الطباعة للكتب، والمجموعات أو الطباعة بالجملة.
- إنتاج الوثائق: الإشراف على مهام معالجة الوثائق مثل التنسيق، والتدقيق، ومراقبة الجودة، مع التواصل مع فريق الدعم العالمي عندما تكون هناك حاجة إلى دعم إضافي.
- تطوير الأعمال: تقديم الدعم لمبادرات تطوير العملاء من خلال المساعدة في تعديلات العروض وضمان تحديث السير الذاتية لكسب الرسوم وتقديمها بشكل احترافي.
- المالية: تحديث والحفاظ على جميع معلومات النظام لعملاء كسب الرسوم، بما في ذلك العمل مع فريق الفواتير المحلي لإصدار الفواتير الشهرية وتشغيل التقارير المالية للمسائل.
علاقات العمل الرئيسية
- كسب الرسوم وعملائهم
- مدير مكتب الإمارات والدعم القانوني
- المالية المحلية، تطوير الأعمال، أفضل تسليم، وفرق تكنولوجيا المعلومات
- فريق خدمات المكتب (LSS والاستقبال)
- فريق الدعم العالمي للأعمال (لندن)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
خبرتك
- سرعة الطباعة: الحد الأدنى 60+ كلمة في الدقيقة مع دقة عالية.
- الكفاءة التقنية: متقدم في Microsoft Word وExcel وPowerPoint؛ ويفضل وجود خبرة في البرمجيات القانونية.
- الخلفية المهنية: خبرة سابقة في الخدمات المهنية، ويفضل أن تكون ضمن شركة قانونية.
- التعليم: مستوى A أو ما يعادله؛ شهادة إضافية في الدراسات القانونية أو إدارة المكاتب مرغوبة.
- الاتصال: مهارات كتابية وشفوية استثنائية.
- التنظيم: إدارة ذاتية قوية والقدرة على تحديد الأولويات.
- حل المشكلات: حكم سليم واتخاذ قرارات.
- العمل الجماعي: التعاون والمرونة تحت الضغط.
- التواصل الشبكي: فعالة في بناء العلاقات الداخلية والخارجية.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- محامون
- مستشارون قانونيون
الكلمات الرئيسية
- سكرتير دعم قانوني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Clifford Chance LLP
Company Description Who we are We are one of the largest international law firms in the world. With over 30 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm s global standards with in-depth local expertise. Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and languages. We offer our clients a truly international perspective. We believe every career should be rewarding and stimulating - full of opportunities to learn, thrive, and grow. That s why we re so proud of our inclusive, friendly, and team-based approach to work. Our one firm global strategy is focused on targeted growth led by the needs of our core clients, those who we can best support with the breadth and depth of Clifford Chance expertise, across the sectors and geographies, which matter most to them. You ll find our clients in commercial and industrial sectors, the financial investor community, governments, regulators, trade bodies, and not-for-profit organisations. But no matter who they are or why they ve reached out to us, we provide a world-class service every step of the way. And that s possible thanks to the entrepreneurial spirit and conscientious approach to work that you ll find across all of our teams. Whichever area of the business you join, you ll become an integral part an innovative, diverse and ambitious team of people. Clifford Chance is a place where the brightest minds and the best of colleagues meet. Clifford Chance is recognized as one of the world s leading law firms, committed to helping clients achieve their goals by combining the highest global standards with deep local expertise. The firm offers unparalleled scale and depth of legal resources across the three key markets of the Americas, Asia, and Europe, and focuses on the core areas of commercial activity: Our business professionals team In addition to world-class legal careers, Clifford Chance provides exceptional opportunities within the support functions that drive and sustain its business operations. By joining our Business Professionals Group, you will play a vital role in innovating how we deliver services and in enabling the firm to operate as a dynamic, successful multinational business that never stands still. Business professionals are integral to the firm s day-to-day operations and are critical to its long-term success.
https://jobs.smartrecruiters.com/CliffordChance/744000130069129
وظائف مماثلة
مساعد قانوني
ARENCO REAL ESTATE CO. L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد قانوني
Dr. Ahmed Al Memari Advocates & Legal Consultants
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مراسل المنطقة
Client of MENA Recruit Pty Ltd
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
أخصائي قانوني
Entaj
- 1 - 3 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مكتب الأمين
Jahra Touristic Company
- 1 - 3 سنوات
- الجهراء - الكويت