سكرتير دعم قانوني
Clifford Chance LLP
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم المقدم سيتم تقديمه كجزء من بيئة فريق تعاونية مع مسؤوليات مشتركة. من المتوقع أن يتكيف سكرتير الدعم القانوني (LSS) ويعيد ترتيب أولويات المهام بشكل دوري لتلبية احتياجات فريقهم المتطورة. بالتقارير مباشرة إلى مكتب الإمارات ومدير الدعم القانوني، يلعب LSS دورًا محوريًا في تعزيز علاقة عمل إيجابية واحترافية مع الكسباء وفريق العمل الأوسع على أساس يومي. فيما يلي المجالات الأساسية لخدمة الدعم التي يكون LSS مسؤولاً عنها:
الخدمات الأساسية
- إدارة التقويم والاجتماعات: تنسيق وإدارة الجداول المعقدة، والعمل كنقطة الاتصال الأساسية للكسباء. ضمان التواصل والتنظيم السلس لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنسيق السفر: ترتيب خطط سفر شاملة، بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، ووسائل النقل الأرضية، بالتعاون الوثيق مع الوكلاء المحليين لضمان ترتيبات سفر سلسة وفعالة.
- الوقت والنفقات: التعامل بدقة مع تقديمات الوقت والتعديلات، ومعالجة مطالبات النفقات بسرعة لدعم فواتير ومتطلبات امتثال الكسباء.
- تنسيق الاستقبال: تنظيم والإشراف على الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو، مع ضمان إدارة جميع التفاصيل اللوجستية والتقنية بأعلى المعايير.
- دعم الوثائق: إعداد وصياغة المراسلات المهنية، وإدارة مهام الطباعة والمسح الضوئي، والحفاظ على معلومات الاتصال الدقيقة للعملاء في Interaction.
- دعم العملاء والفريق: تقديم المساعدة الاستباقية في الأنشطة المتعلقة بالعملاء، ودعم توظيف الكسباء الجدد، ودعم التغطية أثناء غيابات الفريق، وفي بعض الأحيان المساعدة في مهام الاستقبال للحفاظ على سير العمل في المكتب بسلاسة.
خدمات دعم الممارسة
- المخاطر والامتثال: إجراء فحوصات شاملة للنزاعات مع الفريق في لندن، وتنسيق عمليات إعداد القضايا، وضمان الالتزام الصارم برسائل التوظيف ومتطلبات الامتثال، ومتابعة حالات عدم الامتثال.
- إدارة القضايا: تنسيق إعداد القضايا بالتعاون مع الشريك/الكاسب لضمان توفير الحد الأدنى من المعلومات الأساسية، والتواصل مع العملاء نيابة عن فريق القضية وتنسيق إعداد انتداب العميل مع الموارد البشرية.
- الإدارة: جدولة الاجتماعات والمكالمات، وإنشاء مجلدات القضايا، وإدارة تحميل الوثائق والأرشفة، وإنشاء قوائم فرق العمل، وتسهيل إغلاق القضايا بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، والمساعدة في النسخ الأصلية عند الحاجة والتواصل مع غرفة الطباعة للكتب والمجموعات أو الطباعة الجماعية.
- إنتاج الوثائق: الإشراف على مهام معالجة الوثائق مثل التنسيق، والتدقيق، ومراقبة الجودة، أثناء التواصل مع فريق الدعم العالمي عندما تكون هناك حاجة لدعم إضافي.
- تطوير الأعمال: تقديم الدعم لمبادرات تطوير العملاء من خلال المساعدة في تعديلات العروض وضمان أن السير الذاتية للكسباء محدثة ومقدمة بشكل احترافي.
- المالية: تحديث وصيانة جميع المعلومات النظامية لعملاء الكسباء، بما في ذلك العمل مع فريق الفوترة المحلي لتوليد الفواتير الشهرية وتشغيل تقارير مالية للقضايا.
علاقات العمل الرئيسية
- الكسباء وعملاؤهم
- مكتب الإمارات ومدير الدعم القانوني
- المالية المحلية، وتطوير الأعمال، وأفضل تقديم، وفرق تكنولوجيا المعلومات
- فريق خدمات المكتب (LSS والاستقبال)
- فريق دعم الأعمال العالمي (لندن)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
سرعة الكتابة: الحد الأدنى 60+ كلمة في الدقيقة بدقة عالية.
- الكفاءة التقنية: متقدم في Microsoft Word وExcel وPowerPoint؛ يفضل الخبرة في البرمجيات القانونية.
- الخلفية المهنية: خبرة سابقة في الخدمات المهنية، ويفضل أن تكون ضمن شركة قانونية.
- التعليم: مستوى A أو ما يعادله؛ يفضل الحصول على شهادة إضافية في الدراسات القانونية أو إدارة المكاتب.
- الاتصال: مهارات استثنائية في الكتابة والتحدث.
- التنظيم: إدارة ذاتية قوية والقدرة على تحديد الأولويات.
- حل المشكلات: حكم سليم واتخاذ قرارات.
- العمل الجماعي: تعاوني وقادر على التحمل تحت الضغط.
- بناء الشبكات: فعال في بناء علاقات داخلية وخارجية.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير دعم قانوني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Clifford Chance LLP
Who we are We are one of the largest international law firms in the world. With over 30 offices across the globe, we strive to exceed the expectations of our clients, providing them with the highest-quality advice and legal insight, which combines the firm s global standards with in-depth local expertise. Our firm, work and people span jurisdictions, cultures, and languages. We offer our clients a truly international perspective. We believe every career should be rewarding and stimulating - full of opportunities to learn, thrive, and grow. That s why we re so proud of our inclusive, friendly, and team-based approach to work. Our one firm global strategy is focused on targeted growth led by the needs of our core clients, those who we can best support with the breadth and depth of Clifford Chance expertise, across the sectors and geographies, which matter most to them. You ll find our clients in commercial and industrial sectors, the financial investor community, governments, regulators, trade bodies, and not-for-profit organisations. But no matter who they are or why they ve reached out to us, we provide a world-class service every step of the way. And that s possible thanks to the entrepreneurial spirit and conscientious approach to work that you ll find across all of our teams. Whichever area of the business you join, you ll become an integral part an innovative, diverse and ambitious team of people. Clifford Chance is a place where the brightest minds and the best of colleagues meet. Clifford Chance is recognized as one of the world s leading law firms, committed to helping clients achieve their goals by combining the highest global standards with deep local expertise. The firm offers unparalleled scale and depth of legal resources across the three key markets of the Americas, Asia, and Europe, and focuses on the core areas of commercial activity: Our business professionals team In addition to world-class legal careers, Clifford Chance provides exceptional opportunities within the support functions that drive and sustain its business operations. By joining our Business Professionals Group, you will play a vital role in innovating how we deliver services and in enabling the firm to operate as a dynamic, successful multinational business that never stands still. Business professionals are integral to the firm s day-to-day operations and are critical to its long-term success.
https://jobs.smartrecruiters.com/CliffordChance/744000124948159