سكرتير دعم قانوني
Clifford Chance LLP
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الخدمات الأساسية
- إدارة التقويم/الاجتماعات - الحفاظ على جداول المشتغلين بالرسوم وإدارة المواعيد والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمشتغلين بالرسوم داخليًا وخارجيًا.
- السفر تنظيم حجوزات السفر المعقدة بالتنسيق مع وكيل السفر المحلي بالإضافة إلى أي طلبات تأشيرات وحجوزات نقل.
- الوقت والنفقات الإشراف على إدخالات الوقت والتعديلات للمشتغلين بالرسوم في الوقت المناسب؛ تقديم تقارير النفقات في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الاستقبال لإعداد الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، الطباعة/النسخ/المسح الضوئي، تحديثات جهات اتصال العملاء في InterAction.
- تقديم ملخص التدريب الإلزامي السنوي لمشتغلي الرسوم في دبي على بوابة CLPD.
- دعم العملاء - دعم أنشطة ومتطلبات العملاء بطريقة استباقية.
- دعم الفريق - العمل بشكل تعاوني مع أعضاء فريق LSS الآخرين لتقديم خدمة دعم سريعة واحترافية للمشتغلين بالرسوم؛ تغطية أعضاء الفريق خلال الغيابات مع بعض التغطية العرضية للاستقبال.
- التوظيف المساعدة في توظيف مشتغلين جدد من خلال جدولة جلسات توظيف مع أقسام مختلفة، تقديم المكتب، حدث تقديم منطقة الممارسة، شرح عمليات دورة حياة المسألة، تسجيل الوقت، النفقات ونظرة عامة على دعم LSS.
خدمات دعم الممارسة
التخليص، المخاطر والامتثال
- التعامل مع فحوصات تعارض العملاء والتخليص مع فريق التعارض الموجود في لندن.
- تنسيق إعداد المسألة بالتنسيق مع الشريك/المشتغل بالرسوم لضمان تقديم الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية والتنسيق مع الموارد البشرية بشأن إعداد الإعارة للعميل.
- متابعة مع الشركاء/المشتغلين بالرسوم فيما يتعلق بالامتثال حول رسائل الانخراط وMTM.
إدارة المسألة
- إدارة مشروع المسألة، تنظيم اجتماعات العملاء وفريق المسألة، أرشفة المستندات بشكل منتظم، إنشاء مجلدات المسألة، تحميل المستندات إلى موقع المسألة وإنشاء قوائم فرق العمل.
- مراقبة وتوصية المسائل التي ستستفيد من موارد إدارة المشاريع أو استخدام أدوات أفضل لتقديم الخدمة لفريق المسألة.
- إخطار الفوترة، تطوير الأعمال وأفضل تقديم الخدمة عند توجيه شريك لإغلاق مسألة.
دعم فريق المسألة
- إدارة/إنتاج المستندات - إدارة معالجة المستندات من البداية إلى النهاية بما في ذلك التعديلات، التنسيق، أنماط المنزل والتدقيق اللغوي، التنسيق مع وحدة إنتاج المستندات في لندن إذا لزم الأمر.
- مساعدة فريق النسخ الأصلية في عملية النسخ الأصلية (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية) عند الضرورة.
- التنسيق مع موظفي غرفة الطباعة بشأن طباعة الكتب والمجموعات بالإضافة إلى أي طلبات طباعة جماعية أخرى.
- التنسيق مع العملاء نيابة عن فريق المسألة عند الضرورة.
- حضور اجتماعات منطقة الممارسة أو مكالمات العملاء، وتدوين الملاحظات وتوفير دعم إداري آخر.
تطوير الأعمال
- استخدام مهارات Powerpoint لمساعدة تطوير الأعمال والشركاء في إنشاء وتعديل العروض.
- تنسيق التحديثات لسير ذاتية المشتغلين بالرسوم وفقًا للمعلومات المستلمة في تحديثات الصفقة.
- مراقبة رسائل البريد الإلكتروني للعروض الحية من تطوير الأعمال وتحديث جميع الفرق في حالة وجود عروض/عروض مفقودة.
- إخطار تطوير الأعمال، المالية وأفضل تقديم الخدمة بالعروض التي تم الفوز بها أو فقدها إذا لم يكن تطوير الأعمال على علم من خلال تحديثاتهم.
المالية
- تحديث وصيانة جميع معلومات النظام لعملاء المشتغلين بالرسوم بما في ذلك العمل مع فريق الفوترة المحلي لإنشاء الفواتير الشهرية، تشغيل تقارير مالية للمسألة، تعديل السرد الفواتير وزيادات الفواتير.
- إضافة مراحل، مهام، أسعار ومدينين إلى المعلومات المالية للمسألة.
علاقات العمل الرئيسية
جنبًا إلى جنب مع جميع موظفي خدمات السكرتارية، ستعتمد إحدى السمات الرئيسية لنجاح LSS على العلاقات الإيجابية والتعاونية التي يبنونها مع الزملاء في منطقة الممارسة. ستشمل العلاقات الرئيسية لعمل LSS:
- المشتغلين بالرسوم الذين يقدمون لهم الدعم الأولي ودعم التغطية
- عملاء المشتغلين بالرسوم
- مدير المكتب
- المالية المحلية، تطوير الأعمال، أفضل تقديم الخدمة وفرق تكنولوجيا المعلومات
- فريق خدمات المكاتب المحلية بما في ذلك LSS والاستقبال الآخرين
- وحدة إنتاج المستندات في لندن
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرتك
- حد أدنى من سرعة الكتابة 60+ كلمة في الدقيقة
- معرفة متقدمة ببرنامج Microsoft Word و Excel و Powerpoint
- خبرة عمل سابقة في بيئة خدمات احترافية
- مستوى A-Level أو ما يعادله
- مهارات تواصل ممتازة
- إدارة ذاتية وتنظيم
- حل المشكلات، الحكم واتخاذ القرار
- العمل مع الآخرين كجزء من فريق وعلى مبادرتك الخاصة
- تركيز على العميل
- الوعي بالشبكات والتنظيم
يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة مقرها في أبوظبي بدوام كامل.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير دعم قانوني
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Clifford Chance LLP
u>Who we are/u> Clifford Chance is one of the world's leading law firms, helping clients achieve their goals by combining the highest global standards with local expertise. The firm has unrivalled scale and depth of legal resources across the three key markets of the Americas, Asia and Europe and focuses on the core areas of commercial activity: capital markets; Corporate and M&A; finance and banking; real estate; tax, pensions and employment; litigation and dispute resolution. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance offers excellent opportunities in the support functions that underpin its business operations. By joining us in our Business Professionals Group, you will help us to innovate in the way we deliver our services and enable us to run a successful multinational business that never stands still. Business professionals are integral to the running of the firm and are critical to its success. The Middle East practice mainly comprises of Financial Markets, Corporate, Litigation and Real Estate Departments. The role of the Legal Support Secretary (LSS) is to provide a first-class professional support service to the Middle East Partner's/Lawyers in the Abu Dhabi office.
https://jobs.smartrecruiters.com/CliffordChance/744000093593319