معقب

Valoris Offshore

صاحب عمل نشط

نشرت في 22 مايو

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

اليمن - اليمن

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات العامة

  • الدفاع عن قيم NRC وترويجها، ومدونة السلوك والمبادئ الإنسانية

  • تقديم الدعم للموظفين المعنيين في NRC في تطوير والحفاظ على علاقات جيدة مع السلطات المحلية والمسؤولين.

  • تعزيز الوعي الجنسي والحماية بنشاط، وحيثما تتطلب الحالة كن مدافعًا عن الجندر والحماية.

  • حضور اجتماعات التنسيق مع أصحاب المصلحة الرسميين، وتدوين محاضر الاجتماعات وإبلاغ الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية

التنسيق العام في تمثيل NRC مع الكيانات الحكومية وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المناطق المستهدفة بما في ذلك تعزيز علاقات صحية وفعالة معهم:

  • المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة مشاركة أصحاب المصلحة في NRC لضمان التزام المنظمة بالقوانين واللوائح المحلية، وكذلك المشاركة بنشاط بشكل شامل مع أصحاب المصلحة الرسميين المعنيين.

  • بالتعاون مع المدير المباشر ومستشار الوصول، المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وخطط الوصول والتفاوض الخاصة بـ NRC لضمان الوصول المستمر والدائم لخدمات NRC للأشخاص الذين نخدمهم.

  • قيادة في إعداد وتقديم وتوقيع اتفاقيات NRC مع السلطات؛ بما في ذلك، الاتفاقية الرئيسية، والاتفاقيات الفرعية، ومذكرات التفاهم.

  • قيادة في إعداد وتقديم والموافقة على تعديلات المشاريع/الأنشطة، والإضافات، وتصاريح الأنشطة المنفصلة،

  • جمع وتقديم التقارير الشهرية/ربع السنوية/نصف السنوية والسنوية المطلوبة للسلطات الحكومية المعنية، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ومتطلبات المانحين في NRC.

  • قيادة في تحديد جهات الاتصال الرئيسية في الوزارات الحكومية المعنية؛ وتطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة بالإضافة إلى التفاوض معهم ومع المؤسسات التي يمثلونها.

  • قيادة في إعداد وتقديم وتوقيع أدوات جمع البيانات في NRC والموافقات.

  • الحصول على المعلومات القانونية والمالية والإدارية (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر الوثائق) من السلطات المحلية؛ ومشاركتها مع الموظفين المعنيين في NRC ومنظمات الشركاء حسب الاقتضاء.

  • من وقت لآخر، ترجمة الوثائق من الإنجليزية إلى العربية و/أو من العربية إلى الإنجليزية، لضمان ملاءمتها للغرض والجمهور المستهدف و/أو تحرير مواد تقنية معقدة.

  • ضمان تحديث متعقب الاتفاقيات الفرعية وأدوات التقييم ومشاركتها مع جميع الموظفين المعنيين.

  • قيادة ومرافقة موظفي NRC الكبار إلى الاجتماعات مع الكيانات الحكومية وكذلك الزيارات الميدانية كلما تطلب الأمر، بما في ذلك عملية الترجمة/التفسير وتوثيق ملاحظات الاجتماعات.

  • دعم قسم الموارد البشرية/الإدارة في تقديم ومتابعة طلبات تأشيرات الدخول/الخروج، وتأشيرات الإقامة، وتصاريح العمل للموظفين الدوليين.

  • تنسيق استجابة دقيقة وفي الوقت المناسب لأوامر الحكومة والمعلومات والوثائق والرسائل المتعلقة ببرنامج NRC.

  • الحفاظ على أرشيف كامل ومحدث ومنظم لجميع الاتفاقيات الفرعية والتقارير والتواصل الرسمي مع السلطات، سواء في النسخ المطبوعة أو إلكترونيًا، وفقًا لأنظمة حفظ الملفات في NRC، ووفقًا لمبادئ إدارة الوثائق الفعالة.

  • من وقت لآخر، إجراء زيارات ميدانية دعم إلى المكاتب الميدانية والمشاريع الأخرى؛ وإنتاج تقارير العودة إلى المكتب في غضون أسبوع وتقديم الدعم عند الحاجة.

  • المساعدة في الحفاظ على الوعي بالقوانين والسياسات والإجراءات الحكومية المعنية التي لها تأثير كبير على عمليات NRC في المناطق المستهدفة.

  • دعم المدير المباشر في التعامل مع السلطات المعنية، والمساعدة في جهود التواصل والتنسيق حسب الحاجة لضمان التعاون الفعال والامتثال للوائح المحلية.

  • أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.

التعلم:

  • دعم توثيق وأرشفة ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المتعلقة بالتنسيق والتواصل والتقارير والتفاعل مع السلطات من خلال الحفاظ على تحديث أدوات التتبع ذات الصلة.

  • ضمان تسجيل الدروس الرئيسية والتحديات التشغيلية المتعلقة بالاتفاقيات الفرعية وعمليات التقارير والتنسيق مع السلطات، وتوثيقها ومشاركتها بانتظام مع فرق NRC المعنية.

  • دعم دمج الدروس المستفادة في عمليات التنسيق والتفاعل المستقبلية لتعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال ومشاركة أصحاب المصلحة.

  • تسهيل مناقشات الانعكاس والتعلم المنتظمة مع الأقسام المعنية لتعزيز التحسين المستمر في عمليات التنسيق والتواصل مع السلطات وإدارة الاتفاقيات ومتطلبات التقارير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية ذات الصلة الأخرى.

  • خبرة من 2-3 سنوات في العمل في علاقات الحكومة لمنظمة إنسانية

  • خبرة في التنسيق والتمثيل مع السلطات على المستوى الرفيع

  • مهارات تواصل دبلوماسية مثبتة مع القدرة على بناء شبكة قوية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة

  • قادر على القيام بالسفر المنتظم المطلوب داخل منطقة السلطة المحلية المحددة وقد يتطلب أيضًا السفر خارج المنطقة، لذا فإن المرونة مطلوبة لتلبية هذه الحاجة حسب ظهورها

  • القدرة على التفاعل والتأثير على السلطات الحكومية وأقسامها لتحقيق النتائج.

  • مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على المناصرة بفاعلية نيابة عن NRC.

  • متحدث بالعربية بطلاقة ومهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية

  • معرفة بالمبادئ الإنسانية والمعايير والقضايا الإنسانية الأخرى ذات الصلة.

  • اهتمام عالي بالتفاصيل مثبت.

  • كفاءات مثبتة في صياغة الرسائل باللغة العربية

الأمور التالية ضرورية لهذه الوظيفة:

  • التعامل مع البيئات غير الآمنة

  • التخطيط وتقديم النتائج

  • تمكين وبناء الثقة

  • ذكاء عاطفي

  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

  • القدرة على استيعاب المعلومات المكتوبة والشفوية المعقدة والتواصل بفاعلية.

  • القدرة على تعزيز العلاقات العملية الفعالة على جميع المستويات.

سيكون مسؤول الاتصال مسؤولاً بشكل أساسي عن تنسيق الاتفاقيات الفرعية ومذكرات التفاهم مع السلطات، والتقارير الإلزامية وكذلك التقارير الإضافية للسلطات، وحل المشكلات المتعلقة بالاتفاقيات الفرعية والتقارير.

القطاع المهني للشركة

  • النفط والغاز
  • البترول

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • معقب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Valoris Offshore

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC s work. We expect all employees to:

  • treat everyone with respect and dignity
  • contribute to building a safe environment for all
  • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
  • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

قراءة المزيد

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/20978