مساعد لشؤون المكتبة

Confidential Company

الأنشطة العامة

· التحقق من الصحف اليومية والمتابعة مع المورد، إذا لم يتم استلامها في الوقت المحدد.

· التواصل الداخلي لإضافة معلومات جديدة، مصادر المعلومات وأنشطة أخرى عبر البريد أو الهاتف.

· الإشراف على نظافة المكتبة.

· مراقبة الامتحانات بناءً على الطلب.

· التعامل مع احتياجات المكتبة من القرطاسية مثل استبدال حبر الطابعة والأوراق.

· حجز وإلغاء حجز غرف المؤتمرات/الجلسات.

· ترتيب الكتب.

الأنشطة المحددة

· تحديث موارد المكتبة بانتظام.

· تسويق موارد المكتبة والخدمات.

· تنسيق فعاليات المكتبة.

· التعامل مع وإصلاح علامات RFID.

· تقديم وتنسيق مع قسم المالية بشأن المدفوعات.

خدمات العملاء

· دائمًا في المكتب لأي خدمات استعلام أو إحالة.

· الحفاظ على أقصى درجات الصبر مع القراء/المستخدمين في البحث عن OPAC وأي موارد عبر الإنترنت أخرى.

· الإشراف على أن جميع العملاء يحصلون على الأجهزة المطلوبة في الوقت المحدد.

· الحفاظ على علاقة رسمية ولكن مهنية مع الموردين والموظفين والعملاء.

تطوير المجموعة والصيانة

· معالجة الكتب

· إدخال تفاصيل الكتب/المواد الجديدة في سجل الإضافات.

· إدخال KARDEX

· استلام المجلات/النشرات من مختلف الموردين ومن خلال الاشتراكات والحفاظ على السجلات بنفس الأسلوب في الشكل اليدوي والرقمي.

· مهام التداول

· الخروج بالكتب، الفحص، التجديد، إرسال التذكيرات، إلخ.

· خدمات المعلومات

· إرسال CAS / SDI.

· إدارة السجلات