مدير قوائم واستقبال
Primo Capital Real Estate
نشرت في 8 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير القائمة وموظف الاستقبال مسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال، وتقديم الدعم الإداري، وضمان التواصل السلس بين العملاء والزوار والفرق الداخلية. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع وثائق الإدراج، والحفاظ على السجلات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الأطراف المعنية.
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بشكل مهني ومهذب.
إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الإدراج، وضمان الدقة والكمال.
إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالإدراجات والعقود وغيرها من المهام الإدارية.
جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات المواقع.
المساعدة في إدخال البيانات، والأرشفة، وأنشطة حفظ السجلات.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان المعالجة الفورية للوثائق.
التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل النسخ، والمسح الضوئي، والبريد.
الحفاظ على منطقة الاستقبال في حالة نظيفة ومرحب بها.
دعم المهام الإدارية الطارئة حسب الحاجة.
المؤهلات والمهارات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل مؤهل إضافي في الإدارة المكتبية.
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري.
مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
قدرات تنظيمية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
شخصية لطيفة مع سلوك مهني.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري.
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بشكل مهني ومهذب.
إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الإدراج، وضمان الدقة والكمال.
إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالإدراجات والعقود وغيرها من المهام الإدارية.
جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات المواقع.
المساعدة في إدخال البيانات، والأرشفة، وأنشطة حفظ السجلات.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان المعالجة الفورية للوثائق.
التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل النسخ، والمسح الضوئي، والبريد.
الحفاظ على منطقة الاستقبال في حالة نظيفة ومرحب بها.
دعم المهام الإدارية الطارئة حسب الحاجة.
المؤهلات والمهارات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل مؤهل إضافي في الإدارة المكتبية.
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري.
مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
قدرات تنظيمية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
شخصية لطيفة مع سلوك مهني.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير قوائم واستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Primo Capital Real Estate