تنفيذي شراء محلي أول

Client of Premier Services & Recruitment

مهام الوظيفة & المسؤوليات

1- تحسين جميع شروط الدفع لموردي مواد التعبئة والتغليف

2- العمل على توفير موردي بدائل للمواد الاستراتيجية

3- ضمان تقديم جميع مستندات المالية في الوقت المناسب

4- تحسين الدورة الوثائقية

إكمال الصفقات / العقود للقوالب التي تم إدخالها حديثًا

تقديم موردي جدد وبدائل

تطوير تقارير وعروض تقديمية عن أنشطة الشراء للإدارة العليا

استلام طلب الشراء (PR) من إدارة التخطيط لضمان توافقه مع سياسة الشركة.

التفاوض مع الموردين المعتمدين لتحقيق أفضل عرض سعري للمواد وأفضل خدمة.

تحليل مقترحات الأسعار والبيانات والمعلومات الأخرى لتحديد الأسعار المعقولة.

إعداد مقارنات الأسعار لاختيار أفضل مورد.

• إصدار أوامر الشراء (PO) حسب الطلب مع ضمان تسليم الكميات المطلوبة بالكامل في الوقت المحدد.
• إصدار تقرير الشراء وكشف المتابعة على Oracle يعكس حالة أوامر الشراء سواء كانت مفتوحة أو مغلقة.
• مراقبة شحنات PO لضمان وصول المواد في الوقت المحدد.

• استلام المواد المطلوبة ومتابعة الفحص وإضافة الملاحظات لضمان الدفع في الوقت المحدد للمورد.

• إعداد ورقة تقييم المورد لتقييم أداء المورد.

• توفير قسم التطوير الجديد بالعينة المطلوبة، والمواد المكتشفة أو المخترعة حديثًا، وتقنيات تحليل التعبئة والتغليف والتصنيع المستخدمة عالميًا.

• الحفاظ على نظام الملفات ومسار الوثائق الداخلية للوصول إلى المسار المثالي.

• إجراء مقابلات مع البائعين وتقييم منتجاتهم وقدراتهم كموردين.

• تقييم نتائج البحث واتخاذ قرارات مستقلة بشأن مسائل الشراء.

• مراقبة تغييرات السوق، وأسعار المنافسين والمنتجات، وأنماط المبيعات السابقة لتوقع الطلب المستقبلي.

• مراجعة الطلبات للتأكد من اكتمالها ودقتها والتوافق مع السياسات والإجراءات الحالية.
• تسليم إجراءات القسم للموظف الجديد.
• ضمان تنفيذ لوائح الصحة والسلامة البيئية.