قائد اللوجستيات

Solenis

المسؤوليات الرئيسية

عمليات اللوجستيات:

إدارة ومراقبة عمليات اللوجستيات والتوزيع في 3 PL بالتعاون الوثيق مع فرق النقل، ومنشأة الإنتاج (بما في ذلك الموقع المحلي)، والتخطيط للسوق، وخدمة العملاء وعمليات الجودة. يشمل:

عمليات الواردات

• قيادة وتوجيه مع مقدمي خدمات اللوجستيات عملية فعالة من حيث التكلفة، متوافقة مع GDP ومتكاملة تشمل استلام المنتجات من مصانع التصدير، والموردين المحليين أو الموقع المحلي للإنتاج إلى مقدمي خدمات اللوجستيات بما يتماشى مع متطلبات إدارة جودة المنتج.
• تنفيذ العمليات وأدوات التتبع التي تضمن سلامة المنتج ورؤية الشحن عبر سلسلة التوريد الواردة.

إدارة المستودعات والمخزون

• المسؤولية عن تنفيذ وقيادة برنامج إدارة المخزون القوي في 3 PL الذي يضمن دقة المخزون من حيث الكمية وجودة المنتج بين الجوانب المادية والنظامية (يشمل مقدمي خدمات اللوجستيات وكتالوجات Solenis ERP). يجب أن يتضمن برنامج المخزون على الأقل
  • عملية لجرد كامل سنوي وجولات دورية محددة مسبقًا.
  • عملية لتحريك المنتجات إلى مواقع الجودة المناسبة (الحجر الصحي إلى القابل للبيع، القابل للبيع إلى الاحتجاز/التدمير) لضمان توفر المخزون في مواقع الجودة المناسبة في أي وقت.
  • عملية لمطابقة النظام.
  • عملية لتسجيل المالية، المطابقة والتعديلات.
• المسؤولية عن تنفيذ وقيادة عملية التدمير للمخزون المنتهي الصلاحية/قريب الانتهاء/التالف في موقع التدمير لدى مقدمي خدمات اللوجستيات وفقًا لمعايير Solenis.
• دعم قائد سلسلة التوريد NWA في تحديد الفرص في تقليل الهدر والمخزون الموجود وفقًا لتوجيهات إدارة المالية.

عمليات التوزيع واللوجستيات العكسية

• قيادة تنفيذ ومراقبة عمليات التوزيع الفعالة والفعالة للأسواق من خلال تحقيق توازن بين التكلفة ووقت التسليم
  • اختيار والتحقق من وسائل النقل المناسبة للأسواق.
  • ضمان سلامة المنتج من خلال سلسلة التسليم عبر إجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان توفر الشحنات مع الحفاظ على سلسلة تكلفة مثالية - تنفيذ اللوجستيات العكسية كلما كان ذلك ممكنًا.
• قيادة عمليات إدارة العائدات والاسترجاع وعملية التدمير.

النقل:

• تحديد احتياجات النقل وتأهيل الناقلين وفقًا لمتطلبات Solenis ونظم الجودة.
• إدارة أداء الناقلين لضمان مستوى الخدمة الصحيح.
• تحسين التكلفة من خلال التحسين المستمر والابتكار.
• التعاون الوثيق مع خدمة العملاء لضمان الالتزام بإجراءات O2C فيما يتعلق بتسليم العملاء.

تكاليف التوزيع:

• المسؤولية عن نفقات التوزيع السنوية للأسواق بما في ذلك المستودعات والشحن
  • قيادة إعداد نفقات سلسلة التوريد السنوية من خلال تتبع النفقات المناسب وتحليل الاتجاهات، وتنبؤات نمو الحجم والإيرادات.
  • قيادة عمليات التباين والتنبؤات على أساس ربع سنوي.
  • مقابلة الميزانية/التنبؤ من خلال إدارة ذكية للتكاليف ودفع تجنب/توفير التكاليف على مدار السنة.

• ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات المطلوبة، ومعايير Solenis للجودة، والأمان، والجمارك، والتجارة، والسلع الخطرة، والمنتجات الخاضعة للرقابة والمنتجات عالية القيمة وEH&S. يشمل ذلك جميع القوانين المحلية، والأمريكية، والإقليمية أو الدولية المعمول بها.
• المسؤولية عن دقة نظام ERP بما يتماشى مع معلومات المنتج بما في ذلك وليس محدودًا برقم SKU، الوصف، تفاصيل الدفعة، تواريخ التصنيع والانتهاء، بلد المنشأ.
• تنفيذ ومراقبة والتحكم في إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بعمليات اللوجستيات.
• قيادة عملية إدارة الموردين من خلال الاختيار، إدارة العقود، إدارة/التحقق من الامتثال وإدارة أداء المورد (عملية RFP، اتفاقية الخدمة، SOPs وKPIs)، بينما حسب الحاجة (في اختيار أي عمليات خارجية).
• قيادة التميز في السوق من حيث قدرات التسليم.

إدارة المشاريع والتميز التشغيلي:

• قيادة وتوجيه التحسين المستمر ومشاريع OPEX لعمليات اللوجستيات مما يوفر كفاءة في التكلفة والعملية.
• قيادة المشاريع الاستراتيجية في السوق بما في ذلك وليس محدودًا بشبكة اللوجستيات، وإدارة تغيير المنتج، وتغييرات LSP ومشاريع الأعمال الحيوية الأخرى في السوق أو كما يعينها قائد سلسلة التوريد.
• قيادة وتعزيز التوحيد، والتحسين واستنساخ عمليات اللوجستيات عبر MEAIR من خلال الانخراط في منتديات اللوجستيات.

المقاييس / التقارير

• المسؤولية عن تحديث مقاييس اللوجستيات المتعلقة بعمليات اللوجستيات.
• المسؤولية عن تقارير التباين والتنبؤات من حيث التكلفة.
• تقارير إدارة المشاريع (حسب الاقتضاء).

المنظمة - إدارة المواهب والتنمية:

• المسؤولية عن قيادة وتوجيه فريق ملتزم وفعال وكفء.
• المسؤولية عن ضمان تحديد أهداف الفريق اللوجستي السنوية.
• ضمان تدريب أعضاء الفريق بشكل مستمر، وتمكينهم وتحفيزهم لتحقيق أهدافهم وزيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد بطريقة صحيحة ومتوافقة.

يتطلب الدور مهارات تعاون بارزة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين 3 PL، ومنشأة الإنتاج، وخدمة العملاء وفي المكتب التجاري.

المهارات الفنية/الوظيفية/المهنية المحددة للوظيفة:

• مهارات قوية في إدارة سلسلة التوريد.
• معرفة ببيئة FMCG.
• قدرة مثبتة على العمل في منظمة مصفوفة معقدة مع مهارات حل المشكلات.
• إدارة الأشخاص - ضمان أن يكون أعضاء الفريق ملتزمين لتحقيق الأهداف التجارية.
• تركيز على العميل (داخلي وخارجي).
• قدرة على الأداء باستمرار في بيئة ديناميكية.
• التواصل والتأثير - مهارات بين الأشخاص قوية مطلوبة للتفاعل مع مختلف مستويات الإدارة لتحقيق النتائج المطلوبة.
• مهارات نظام قوية وفهم.
• مهارات قوية في تحليل البيانات وPC - خبرة SAP ضرورية.
• امتلاك عقلية ابتكارية قوية وتفكير استراتيجي.
• مهارات إدارة المشاريع - لإدارة مشاريع متعددة وأولويات متنافسة.
• مهارات التفاوض - لإدارة التفاوض الداخلي والخارجي حسب الحاجة.