منسق اللوجستي

M dicos del Mundo

الأدوار والمسؤوليات

• تخطيط ومراقبة الأنشطة اللوجستية.
• المشاركة في إعداد ومراقبة الميزانية السنوية للمشاريع.
• إدارة وإشراف الطاقم اللوجستي في القدس والضفة الغربية وغزة.
• ضمان التنسيق الصحيح بين الأقسام الفنية، قسم الإدارة، وقسم اللوجستيات.
• المسؤولية عن تضمين الجوانب اللوجستية في مقترحات المشاريع، بالإضافة إلى المعلومات اللوجستية لتقارير المانحين.
• جمع البيانات والتقارير لتنسيق القاعدة وللإشارة اللوجستية في المقر الرئيسي.
• مراقبة الحركات والتأشيرات.

الأمن

• المساهمة في تحليل سياق البلاد ومجالات التدخل المختلفة.
• تطوير، تحديث، وضمان الامتثال لخطة الأمن الخاصة بالبعثة، والسياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتدابير التخفيف، والمعايير التشغيلية الأمنية الدنيا، وخطط الطوارئ، والأدوات الأخرى التي تستخدمها المنظمة.
• ضمان الأمن في البعثة، وتنفيذ إجراءات وقواعد MdM، والعمل عن كثب مع تنسيق القاعدة في جميع جوانب الأمن.
• إجراء تقييمات مخاطر أمنية وحالات لتحديد مستويات مخاطر الموظفين، وتقديم تحديثات العمليات، وتقديم التوصيات عند الضرورة لجميع قواعد العمليات الميدانية.
• إجراء مراجعة لسياسات الأمن، وشجرة الاتصال، والتحديثات الدورية.
• ضمان حصول جميع موظفي الميدان على معلومات حول المعايير الأمنية في البعثة وضمان امتثالهم.
• تقديم المشورة لتنسيق القاعدة بشأن خطط الأمن والتحسينات، وإجراء التدريب اللازم للفريق.
• ضمان أن مناطق تدخل البعثة قد تكيفت ووسائل الاتصال تعمل بكفاءة، مع الحفاظ عليها بدعم من فريق اللوجستيات.
• ضمان مستوى الإعداد الكافي لتحركات الموظفين، وضمان وسائل النقل، والصيانة الصحيحة لأسطول المركبات بالتعاون مع فريق اللوجستيات.
• المشاركة في اجتماعات أمن المنظمات غير الحكومية وغيرها من المنتديات الأمنية عند الضرورة.

إدارة الإمدادات والأصول

• الإشراف على إجراءات الشراء وإرشادات MdM والممولين، بالإضافة إلى حفظ الملفات بشكل صحيح للاستخدام الداخلي والخارجي (التدقيق).
• تحديث قوائم الأسعار بانتظام وخرائط الموردين.
• الدعم في مراقبة مهام الشراء (ملفات الشراء، المناقصات، البناء، والتأهيل) ومراقبة البناء والتأهيل.
• المسؤولية عن حفظ إجراءات اللوجستيات، والاستجابة لحوادث اللوجستيات وحلها عند الطلب في التدقيق (الداخلي والخارجي).
• ضمان التخزين، والتغليف، وإدارة السلع والمخزون وفقًا للبروتوكولات.
• الإشراف على الجرد الفعلي لأصول البعثة.
• ضمان الأمن في استخدامها والصيانة الصحيحة والتخزين لمواد MdM.
• ضمان التشغيل الجيد والصيانة لمعدات الكمبيوتر.

إدارة الأسطول والمرافق

• ضمان أن أسطول المركبات يلبي احتياجات البعثة ومعايير MdM.
• ضمان جودة وكفاءة الخدمة اللازمة لصيانة المركبات والمعدات، وفقًا لمعايير MdM.
• الإشراف على تقارير مراقبة المركبات في قواعد البعثة.
• ضمان سلامة وتنظيم جميع الأفراد والمواد المنقولة.
• تنفيذ تدابير قيادة صديقة للبيئة.
• أمن بيئة العمل والمعيشة، وتوفير وصيانة المعدات اللوجستية.
• أمن المعدات اللوجستية، والتدريب، والمساعدة للمستخدمين.
• الإشراف على مباني MdM (المكاتب، المستودعات، دور الضيافة)، وإعادة التأهيل، والصيانة اللازمة لعمليات القاعدة وبيئة المعيشة.
• توفير الماء والطاقة لجميع المباني اللازمة لعمليات القاعدة وبيئة المعيشة.
• الإشراف على الجرد والإبلاغ عن حالة إصلاح الممتلكات عند الوصول والمغادرة.

تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وإدارة الشبكات

• تركيب وتشغيل وسائل الاتصال (الصوت والبيانات) بكفاءة وفقًا لمعايير MdM.
• أمن كل من المعدات ومستخدميها.
• تدريب ودعم المستخدمين.
• ترشيد تكاليف استخدام المعدات.
• اختيار استراتيجي مباشر لمعدات الكمبيوتر.
• تنفيذ أو الإشراف على تركيب وصيانة وإصلاح المعدات.
• الحفاظ على قائمة المعدات.
• تقييم احتياجات المعدات وضمان تخصيص تناسبي.
• تحديد معايير استخدام المعدات وضمان الامتثال.

الموارد البشرية

• تحديد تكوين فريق اللوجستيات في البلاد، وضمان التوزيع الصحيح للموارد البشرية ضمن الهيكل التنظيمي.
• تحديد المسؤوليات وإنشاء أوصاف الوظائف.
• الإشراف والمشاركة في توظيف فريق اللوجستيات.
• ضمان التماسك والتواصل الجيد لفريق اللوجستيات.
• المشاركة في إحاطة / تفريغ فرق اللوجستيات والموظفين المغتربين في الميدان.
• المساهمة في تدريب وتطوير الموارد البشرية لفريق اللوجستيات في البعثة.
• الإشراف على تقييمات موظفي اللوجستيات والتقارير المباشرة.