الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

- اللوجستيات وتنسيق الشحن:

- إدارة الوثائق:

إعداد وإدارة الوثائق الأساسية للشحن، بما في ذلك بوليصة الشحن، بوليصات الهواء، الفواتير التجارية، متابعة التأمين وقوائم التعبئة
إعداد وتنظيم والحفاظ على الشهادات المطلوبة من ميدترونيك وفقًا لمتطلبات اللوائح
متابعة الوثائق والموافقات الخاصة بمعهد البحوث الصناعية (IRI) عند الاقتضاء
إجراء إدخال البيانات لوزارة الصحة العامة (MOH). يجب عليه الذهاب مع جان رزوق ليكون على دراية بمهامه اليومية، ولتغطية غيابه. ضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب.

- الامتثال الجمركي:

فحص ومراجعة القرارات والمتطلبات القانونية، والتحقق أيضًا مع المخلص الجمركي حول خبرته في نفس العمل.
إجراء فحوصات على عمليات الاستلام لضمان الامتثال للرقابة الداخلية والإجراءات
للتأكد من تسليم إيصالات المخلصين إلى قسم المالية
توضيح وتجديد قرارات الشحن الجديدة والمتطلبات القانونية

- الفوترة والفواتير:

التعامل مع أنشطة الفوترة، والتحقق من فواتير الموردين، وإدارة تحليل تكاليف الشحن
ضمان استلام فواتير المخلص الجمركي (المخلص الجمركي / ناقل الشحن) والتحقق منها ومعالجتها خلال 48 ساعة، وأن البضائع دخلت المخزون في الوقت المحدد مع قسم المالية.
ضمان تقديم أنشطة الفوترة وفواتير الموردين في الوقت المحدد مع القسم المعني

- التواصل الداخلي:

- الجزء التسويقي:

موظف لوجستيات Tamer Freres S.A.L.