مدير لوجستيات - سكرتير

Alrowad Chemicals

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات المطلوبة

• مهارات التواصل: التواصل الكتابي والشفهي القوي بالإنجليزية والعربية ضروري للتفاعل مع الفرق الداخلية، والموردين، وناقلات، والعملاء.
• إتقان الكمبيوتر: الخبرة في Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) هي معيار، وغالبًا ما تكون مهارات Excel المتقدمة ذات قيمة عالية لتحليل البيانات.
• حل المشكلات والقدرة على التكيف: القدرة على التعامل مع القضايا غير المتوقعة، مثل تأخيرات الشحن، والتكيف مع المواقف المتغيرة بهدوء وفعالية.
• معرفة النقل والشحن: الإلمام بتنسيق الشحنات، وإعداد ومعالجة مستندات الشحن، وفهم اتصالات الناقلين واللوائح الجمركية المحتملة.
• إتقان برامج اللوجستيات: الخبرة في استخدام البرمجيات ذات الصلة مثل أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وأنظمة إدارة النقل (TMS)، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP، Oracle SCM).
• محو الأمية البيانات والتحليل: القدرة على جمع وتفسير واستخدام البيانات (مثل مقاييس الأداء، التكاليف) لتحديد مجالات التحسين ودعم اتخاذ القرار.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• 2 إلى 6 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة اللوجستيات، إدارة المكاتب، أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، Outlook) وبرامج إدارة اللوجستيات.
• القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
• مهارات مثبتة في حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات المهام.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.