الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الدور

يلعب موظف اللوجستيات والإدارة دورًا حاسمًا في ضمان أن تعمل خطة إنترناشيونال الأردن (PIJO) بشكل فعال وكفء ووفقًا للمعايير التنظيمية، وأنظمة المانحين، والقوانين الوطنية. يوفر هذا الدور مجموعة واسعة من الخدمات اللوجستية والإدارية لدعم كل من تقديم البرامج والعمليات الداخلية.

يؤدي المنصب إلى تنسيق الأسطول، مما يضمن إدارة وصيانة واستخدام مركبات PIJO بشكل فعال وفقًا لمعايير السلامة والمساءلة وكفاءة التكلفة. كما أنه مسؤول عن نطاق كامل من الدعم للسفر الدولي لموظفي وزوار PIJO، والترتيبات اللوجستية، وتقديم الإحاطات الأمنية.

بالإضافة إلى ذلك، يغطي الدور الوظائف الإدارية الأساسية مثل إدارة المستودعات والمخزون، واللوازم المكتبية والمرافق، والصيانة، والمراسلات الرسمية. يضمن موظف اللوجستيات والإدارة أن تعمل الهيكل الإداري لـ PIJO بسلاسة، مما يمكن الموظفين والزوار من التركيز على تحقيق الأهداف البرمجية.

أبعاد الدور

يقدم موظف اللوجستيات والإدارة تقاريره إلى مدير العمليات والأمن، ويشرف على جميع موظفي الأسطول جنبًا إلى جنب مع مقدمي الرعاية. سيكون موظف اللوجستيات والإدارة مسؤولاً عن دعم مدير العمليات والأمن في قيادة وضمان تنفيذ سياسات العمليات، والأهداف، والإرشادات؛ بما في ذلك الإشراف على إدارة الأسطول، والسفر، والوظائف الإدارية بما في ذلك إدارة المستودعات والمخزون، واللوازم المكتبية والمرافق، والصيانة. يتضمن الدور العمل بشكل تعاوني مع مختلف الأقسام والأطراف الخارجية. لن يكون هذا المنصب مسؤولًا مباشرة عن إدارة الميزانية ولكنه يساهم في كفاءة التكلفة والامتثال من خلال التوثيق الدقيق والصحيح والامتثال للإجراءات.

الكفاءات الفنية

خبرة مثبتة في إدارة الأسطول بما في ذلك تتبع الوقود، ومراقبة الأميال، وجدولة الصيانة، وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.

خبرة في تنسيق السفر الدولي وإجراءات التأشيرات، بما في ذلك المشاركة المباشرة

مهارات في إدارة المستودعات والمخزون، بما في ذلك تطوير أنظمة الدخول والخروج وتمارين التحقق السنوية.

كفاءة إدارية في المرافق المكتبية، والصيانة، والمراسلات، والتحكم في الوثائق.

قدرة على إنتاج تقارير واضحة والحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة للتدقيق والامتثال.

المهارات

مهارات قوية في التفاوض والتنظيم والتيسير والتأثير

مهارات تخطيط وتنسيق قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، باللغتين العربية والإنجليزية.

اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات قوية في حفظ السجلات.

مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك MS Office (Excel و Word و Outlook)؛ Excel المتقدم مطلوب. وتجربة مع أنظمة إدارة الأسطول/السفر.

مهارات تحليلية وحل المشكلات

المعرفة

درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

2 - 3 سنوات من الخبرة في اللوجستيات/الإدارة

فهم قوي لأنظمة إدارة الأسطول، وتنسيق السفر، والعمليات الإدارية.

معرفة بالإجراءات القانونية والإدارية الأردنية المتعلقة بالتأشيرات، والتسجيلات، والامتثال المكتبي.

الإلمام بمعايير امتثال المانحين والسياسات التنظيمية هو ميزة.

السلوكيات

يظهر الشفافية والمساءلة والنزاهة في جميع الإجراءات.

مُحلل مشاكل استباقي مع قدرة على العمل تحت الضغط.

توجه قوي للدعم وروح العمل الجماعي.

التزام بحماية القيم والمساواة بين الجنسين وقيم خطة إنترناشيونال.

قيم خطة إنترناشيونال في الممارسة العملية

ضابط لوجستي وإداري
Plan International

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف ضابط لوجستي وإداري الوظائف التي تم البحث عنها

ضابط لوجستي وإداري Plan International

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف ضابط لوجستي وإداري الوظائف التي تم البحث عنها

ضابط لوجستي وإداري
Plan International