ضابط لوجستي وإداري
Keolis.MHI
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون مدير اللوجستيات جزءًا من فريق خدمات العمليات، يقدم الدعم اللوجستي والمساعدة الإدارية أو الكتابية لضمان الوظيفة الفعالة لقسم خدمات الركاب.
سيرفع مدير اللوجستيات تقاريره مباشرة إلى مدير خدمات العمليات وسيتعاون بشكل وثيق مع، وقد يتلقى توجيهات من، مدير خدمة الركاب حسب الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
استراتيجي
- نهج ناضج واستباقي ومسؤول تجاه العمل مع المبادرات وقدرة على حل المشكلات
- القدرة على التواصل بطريقة احترافية وإقناعية مع الموظفين على جميع المستويات في المنظمة.
- مهارات تواصل فعالة والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الوتيرة وموجهة نحو الفريق.
- مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة مطلوبة للدور.
- القدرة على فهم الأنظمة المعقدة وتمتلك مهارات تكنولوجيا المعلومات الجيدة.
- مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
المعنيون / العملاء
- دعم العملاء الداخليين من خلال الرد بسرعة على الاستفسارات اللوجستية والإدارية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين على جميع المستويات من خلال التواصل المهني والواضح وفي الوقت المناسب.
تشغيلي
- جمع وإدارة الوثائق والنماذج المتعلقة بالمحطة، مع ضمان الدقة والكمال والتسليم في الوقت المناسب للفرق المعنية داخل قسم خدمة الركاب.
- الحفاظ على سجل منظم لجميع النماذج المجمعة والإرساليات لأدوات التشغيل مثل المفاتيح التالفة، والراديو، وأجهزة IAS.
- تنظيم وأرشفة نماذج الإرسال بشكل منهجي لدعم الامتثال، وقابلية التتبع، والاستعداد للتدقيق أو المرجع.
- تنسيق عمليات طلب الزي الرسمي وضمان تقديم الوثائق الصحيحة إلى مساعد الدعم المركزي للمعالجة.
- جمع إيصالات التاكسي، وإعداد سجلات موحدة، وتوزيع التعويضات أو الإشعارات للموظفين عند استلام المبالغ المستحقة.
- إعداد حقائب الهدايا للفعاليات الخاصة وتنسيق ترتيبات المركبات من خلال طلب الدعم اللازم لاحتياجات النقل.
- دعم فريق خدمات العمليات خلال الفعاليات، بما في ذلك إعداد الترتيبات اللوجستية لكل من أنشطة OSM وOSY.
القدرات / الأشخاص
- المشاركة بنشاط في اجتماعات الفريق وجلسات التدريب لتعزيز القدرات الفردية والجماعية.
الكفاءات الرئيسية
الكفاءات التقنية المعرفة التشغيلية
- معرفة شاملة بعمليات المحطة والقطارات، وإدارة الزملاء، وترتيبات الجداول، والعمليات، ووظائف مركز التحكم في العمليات العامة والأنشطة المرتبطة بها.
تعليمات العمل والعمليات
- الوعي والفهم بالتعليمات والإجراءات المتعلقة بالعمل والسلامة
الكفاءات السلوكية
- القدرة على التواصل بشكل فعال وإقناعي مع الموظفين على جميع المستويات التنظيمية، وتعزيز العلاقات الإيجابية والتعاونية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
الحد الأدنى المطلوب من التعليم هو حامل شهادة أو دبلوم عالي في التعليم ما بعد الثانوي في مجال ذي صلة.
___الخبرة يفضل أن تكون 3 سنوات (حد أدنى 2 سنوات) من الخبرة في عمليات المحطة وكونك جزءًا من الموظفين في الخط الأمامي الذين يقدمون خدمات العملاء في محطة مترو أو ما يعادلها. يجب أن يكون لديك حد أدنى من 6 أشهر من الخبرة السابقة في العمل في عمليات المحطة.
___المهارات / التدريب الطلاقة في اللغة الإنجليزية. مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة مطلوبة للدور. القدرة على فهم الأنظمة المعقدة وتمتلك مهارات تكنولوجيا المعلومات الجيدة. مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة. القدرة على التكيف والمرونة للتعامل مع الأولويات المتغيرة ودعم الفعاليات الخاصة أو الطلبات غير المتوقعة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- ضابط لوجستي وإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com