أخصائي اللوجستيات والفوترة

KANOO TERMINAL SERVICES LTD

القسم: النقل
الموقع: الدمام
التقارير إلى مدير النقل الوطني
العنوان الحالي: متخصص اللوجستيات والفوترة

المسؤوليات المفصلة:

1. جمع ومراجعة فواتير النقل:

التأكد من دقة وصحة جميع الفواتير المستلمة من مقدمي خدمات النقل.

مراجعة الفواتير للتحقق من الأسعار والتكاليف وفقًا للاتفاقيات.

1. إدارة مستندات الشحن:

جمع ومراجعة مستندات الشحن (سندات الشحن) لجميع الشحنات الواردة والصادرة.

التحقق من أن جميع المعلومات تتماشى مع الشحنات الفعلية وطلبات العملاء.

1. إعداد وإصدار الفواتير:

إعداد فواتير شهرية أو دورية للعملاء بناءً على خدمات الشحن المقدمة.

ضمان التسليم في الوقت المناسب للفواتير ومتابعة المدفوعات المستحقة.

1. التواصل مع الموردين والعملاء:

التنسيق مع مقدمي خدمات النقل لحل أي مشكلات تتعلق بالفواتير أو مستندات الشحن.

التواصل مع العملاء بشأن الفواتير وأي استفسارات قد تكون لديهم.

1. التنسيق الداخلي:

التعاون مع أقسام أخرى مثل المحاسبة والمبيعات لضمان سير العمليات بسلاسة.

إعداد تقارير شهرية حول تكاليف الشحن، الفواتير المدفوعة، والفواتير المستحقة.

1. إدارة الملفات والسجلات:

تنظيم وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالشحن والفوترة بطريقة يسهل الوصول إليها.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بالشحن.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة

خلفية في المالية مفضلة

الخبرة في إدارة اللوجستيات أو الفوترة ميزة.

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.

مهارات تنظيمية ومهارات متعددة المهام ممتازة.

القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

مهارات تواصل فعالة ومهارات شخصية.

إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتبسيط عمليات الفوترة وتتبع الشحنات.