مساعد لشؤون اللوجستية

Valoris Offshore

المساعد اللوجستي مسؤول عن توفير الدعم لعمليات اللوجستيات في مكتب المنطقة الجنوبية في NRC. تركز هذه الوظيفة بشكل أساسي على عمليات الشراء، وضمان أن جميع العمليات متوافقة مع دليل اللوجستيات الخاص بـ NRC ومتطلبات المانحين. تدعم هذه الوظيفة العمليات اليومية وتضمن الشراء في الوقت المناسب للسلع والخدمات. يُتوقع نفس الشيء عند الحاجة للعمل على الأصول والمستودع.

1. دعم الموظفين في إجراءات الشراء، والسياسات، والمستندات المطلوبة.

2. إقامة والحفاظ على علاقة عمل مهنية جيدة مع الموردين.

3. إجراء مسوحات سوقية عند الضرورة.

4. إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية المطلوبة للشراء

   .

5. ضمان الأرشفة والتصنيف الصحيح لجميع مستندات الشراء ذات الصلة.

6. الامتثال والالتزام بسياسات وإرشادات وإجراءات NRC، ودليل اللوجستيات، وسياسات وإجراءات اللوجستيات.

الشراء

• تنفيذ ممارسات وإجراءات الشراء القياسية لـ NRC والحفاظ على السجلات للمراجعة وفقًا للمعايير المحددة.

• إعداد الاقتباسات المطلوبة، تحليل المحتويات، تقديم التوصيات، وإعداد تحليل العطاءات بما في ذلك جميع المعلومات ذات الصلة موثقة بشكل صحيح للجنة أو BH.

• صياغة العقد/أمر الشراء للمراجعة والتوقيع.

• التواصل والتنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تسليم الإمدادات.

• تحديث قاعدة بيانات معلومات الموردين للمواد المشتراة بانتظام.

• ضمان البقاء على اطلاع على ظروف السوق المحلية ونشر المعلومات ذات الصلة لجميع الأطراف المعنية عند الاقتضاء.

• تتبع الطلبات والمشتريات الجارية باستخدام أوراق التتبع ذات الصلة واتخاذ تدابير تصحيحية عند الضرورة.

• إدارة كل عملية شراء وفقًا لإجراءات وقواعد الشراء الخاصة بـ NRC والمانحين، وضمان اتباع جميع الإجراءات، واستكمال الوثائق، والحصول على التراخيص بدقة.

• متابعة عملية الدفع مع المالية لضمان أن NRC تفي بالتزاماتها تجاه الموردين.

• أي مهام أخرى كما يتم تفويضها من قبل المدير المباشر

• التنسيق مع الموردين والمقاولين في لبنان التابعين لـ NRC

• التنسيق اليومي مع قسم المالية

• التنسيق مع موظفي برنامج NRC.

• التنسيق مع قسم الأمن في لبنان التابع لـ NRC