مساعد لشؤون اللوجستية
CTG (Committed To Good)
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ضمن السلطة المفوضة، سيكون مساعد اللوجستيات الطبية مسؤولاً عن الواجبات التالية:
- يساعد في التخطيط لعمليات إدارة الأصول الطبية، ويراقب التقدم من خلال التحليل الإحصائي لسجلات قاعدة البيانات وتقارير التقدم الشهرية للوحدة / القسم.
- يدعم الإشراف على العمليات الجارية من خلال إجراء زيارات منتظمة للمكاتب الميدانية وإجراء عمليات تفتيش فعلية والتحقق من ممتلكات الأمم المتحدة.
- يحافظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق لممتلكات الأمم المتحدة في كل من التنسيقات الورقية والإلكترونية، مع ضمان الامتثال للتعليمات الإدارية، وإرشادات LDS/DFS ومعايير إجراءات التشغيل القياسية لإدارة ممتلكات البعثة.
- يساعد في التنسيق مع وحدات البعثة المعنية لضمان التسليم في الوقت المناسب للإمدادات ويقوم بإجراء تفتيشات أولية للعناصر المستلمة من حيث الجودة والكمية، بالتعاون مع وحدة الاستلام والتفتيش.
- يراقب قاعدة بيانات إدارة المخزون UMOJA لتحديد الفروقات من خلال تقارير الفروقات ويضمن معالجتها بسرعة.
- يحدد ويوصي بالأصول التي يجب شطبها بسبب الضرر أو التقادم أو الفائض، وفقًا للإجراءات المعمول بها.
- يساعد في إعداد تقارير إحصائية دقيقة وقابلة للتدقيق للإدارة ويقوم بصياغة المراسلات ذات الصلة حسب الحاجة.
- يدعم رئيس الوحدة / القسم في تطوير وصياغة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمخططات الانسيابية وغيرها من الوثائق المتعلقة بجميع جوانب أنشطة إدارة أصول الأمم المتحدة.
- يحدد القضايا ضمن عمليات إدارة الأصول ويوصي بالحلول المناسبة لمعالجة المجالات المشكلة.
- يضمن تتبعًا دقيقًا للأصول، ويشرف على تنفيذ عمليات التحقق المادي الدورية ويراقب تنفيذها.
- يؤدي واجبات أخرى حسب طلب المشرف.
تقرير المشروع
سيرفع مساعد اللوجستيات الطبية تقاريره مباشرة إلى رئيس المكتب الطبي المتكامل.
الكفاءات الرئيسية
المهارات المطلوبة لهذا الدور:
- معرفة بقواعد وتنظيمات المنظمة كما تتعلق بالإمداد، والشراء واللوجستيات. استخدام المبادرة وقدرة على إجراء الروابط المناسبة في متطلبات العمل وتوقع الخطوات التالية. يظهر فخرًا في العمل والإنجازات، ويظهر كفاءة مهنية وإتقان في موضوع العمل، ويكون ضميرياً وفعالًا في الوفاء بالالتزامات، ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج، مدفوعًا بالاهتمامات المهنية بدلاً من الشخصية، يظهر إصرارًا عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة، ويبقى هادئًا في المواقف الم stressful. يتحمل مسؤولية دمج المنظورات الجنسانية وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل.
- يضع أهدافًا واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها، ويحدد الأنشطة والأعمال ذات الأولوية، ويعدل الأولويات حسب الحاجة، ويخصص الوقت المناسب والموارد لإكمال العمل. يتوقع المخاطر ويأخذ في الاعتبار الطوارئ عند التخطيط، ويراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة، ويستخدم الوقت بكفاءة.
- يعتبر جميع من يتم تقديم الخدمات لهم عملاء ويسعى لرؤية الأمور من وجهة نظر العملاء، ويقيم ويحافظ على شراكات إنتاجية مع العملاء من خلال كسب ثقتهم واحترامهم، ويحدد احتياجات العملاء ويطابقها مع الحلول المناسبة، ويراقب التطورات الجارية داخل وخارج بيئة العملاء للبقاء على اطلاع وتوقع المشكلات، ويطلع العملاء على التقدم أو الانتكاسات في المشاريع، ويحقق الجدول الزمني لتسليم المنتجات أو الخدمات للعملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة لهذا الدور:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع تدريب في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة المخزون والأصول أو أي مجال ذي صلة مرغوب فيه.
- حد أدنى من ثمانية (8) سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في مجال اللوجستيات أو مجالات ذات صلة. خبرة في الدعم اللوجستي للوحدات العسكرية ومعرفة بتتبع وتحديث سجلات المخزون. الخبرة العملية في الصومال تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً) مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مساعد لشؤون اللوجستية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
CTG (Committed To Good)
CTG was established in 2006, almost 20 years ago, in Afghanistan. We currently operate in 35 countries and have approximately 11,500 staff members committed to good! We provide tailored Human Resources and Staffing Solutions that support critical global initiatives across Humanitarian and Development sectors, and are now strategically foraying into new industries, including Construction, Energy, and IT, with a focus on high-risk regions.